Сөз

MS Word-та жұмыс жасау кезінде көбінесе мәлімдеме, түсіндірме және т.б. сияқты құжаттарды құру қажеттілігі туындауы мүмкін. Олардың барлығы, әрине, дұрыс ойластырылған болуы керек, ал дизайнға қойылатын критерийлердің бірі - шляпаның болуы немесе ол қалай аталса, жоғарғы бөлшектер тобы.

WordPad - бұл қарапайым мәтіндік редактор, ол Windows жұмыс істейтін кез-келген компьютерде және ноутбукте қол жетімді. Бағдарлама барлық жағынан стандартты Notepad-ден асады, бірақ, әрине, Microsoft Office жиынтығының бөлігі болып табылатын Word-қа жетпейді. Теру және пішімдеумен қатар, Word Pad тікелей өз беттеріңізге және әртүрлі элементтерге ендіруге мүмкіндік береді.

Мәтіндік құжаттармен жұмыс жасау кезінде емле нормаларының сақталуы басты ережелердің бірі болып табылады. Мұндағы мәселе тек грамматика немесе жазу стилі ғана емес, сонымен бірге мәтінді тұтастай дұрыс форматтау да керек. Жасырын пішімдеу таңбалары немесе жай, көрінбейтін таңбалар параграфтар арасында параграфтардың дұрыс орналасқаныңызды, MS Word бағдарламасында қосымша бос орындар не қойындылар бар-жоғын тексеруге көмектеседі.

Егер сіз Microsoft Word бағдарламасында бірнеше беттен тұратын үлкен кесте жасасаңыз, онымен жұмыс істеу ыңғайлы болуы үшін сізге құжаттың әр бетінде тақырып қою қажет болуы мүмкін. Ол үшін тақырыпты (сол үстіңгі деректемені) келесі парақтарға автоматты түрде беру керек. Сабақ: Word бағдарламасында кестенің жалғасын қалай құруға болады? Сонымен, біздің құжатымызда үлкен кесте бар, ол қазірдің өзінде бірнеше беттен тұрады.

Көптеген компаниялар мен ұйымдар бірегей дизайнмен фирмалық қағазды құруға қомақты қаржы жұмсайды, тіпті өзіңіз фирмалық бланк жасай аласыз. Бұл көп уақытты қажет етпейді және сізге барлық кеңселерде қолданылып жүрген бір ғана бағдарлама қажет.

Microsoft Word - бұл тек теру мен форматтаудың жақсы құралы ғана емес, сонымен қатар оны өңдеуге және өңдеуге өте ыңғайлы құрал. Бағдарламаның «редакторлық» деп аталатын компонентін барлығы бірдей қолдана бермейді, сондықтан біз осы мақалада осындай мақсаттарда қолдануға болатын және қолданылатын құралдар жиынтығы туралы сөйлесуді шештік.

Егер мәтіндік құжатта бірнеше кесте болса, оларға қол қою ұсынылады. Бұл әдемі және түсінікті ғана емес, сонымен қатар құжаттарды дұрыс ресімдеу тұрғысынан дұрыс, әсіресе егер жариялау болашақта жоспарланған болса. Сызбада немесе кестеде қолтаңбаның болуы құжатқа кәсіби көрініс береді, бірақ бұл дизайнға деген осы тәсілдің жалғыз артықшылығы емес.

MS Word кеңсе процессорының белсенді қолданушылары осы бағдарламада мәтінді қалай таңдау керектігін білетін шығар. Бірақ барлық адамдар бетті қалай таңдауға болатынын білмейді, тіпті одан да көп, мұны, кем дегенде, бірнеше жолмен жасауға болатындығын барлығы біле бермейді. Шын мәнінде, біз Word-тегі бетті қалай таңдауға болатындығы туралы төменде сөз етеміз.

Microsoft Word-та трафаретті қалай жасауға болады деген сұрақ көптеген пайдаланушыларды қызықтырады. Мәселе мынада, интернеттен ақылға қонымды жауап табу оңай емес. Егер сізді осы тақырып қызықтырса, сіз мекен-жайға келдіңіз, бірақ алдымен трафарет дегеніміз не екенін анықтап алайық.

Microsoft Word-тағы кестенің стандартты сұр және қайталанбайтын көрінісі әр қолданушыға сәйкес келмейді, және бұл таңқаларлық емес. Бақытымызға орай, әлемдегі ең жақсы мәтіндік редакторды жасаушылар о бастан-ақ түсінді. Мүмкін, Word бағдарламасында кестелерді өзгертуге арналған құралдардың үлкен жиынтығы бар, олардың арасында түстерді өзгертуге арналған құралдар да бар.

Кәдімгі компьютерлік пернетақтада жоқ MS Word құжатына әр түрлі таңбалар мен символдарды қанша рет қосуға тура келеді? Егер сіз бұл тапсырманы бірнеше рет кездестірсеңіз, сіз осы мәтіндік редактордағы таңбалар жиынтығы туралы бұрыннан білесіз. Біз Word-тің осы бөлімімен тұтасымен жұмыс жасау туралы көп жаздық, өйткені барлық белгілер мен белгілерді енгізу туралы жаздық.

Бастапқы хат - бұл үлкен немесе үлкен әріп, ол тараулардың немесе құжаттардың басында қолданылады. Біріншіден, ол назар аудару үшін қойылады, және бұл тәсіл көбінесе шақыру қағаздарында немесе ақпараттық бюллетендерде қолданылады. Бастапқы әріпті балалар кітаптарында жиі кездестіруге болады. MS Word құралдарының көмегімен сіз бастапқы әріп жасай аласыз, және біз бұл туралы осы мақалада талқылаймыз.

Егер сіз Word бағдарламасында үлкен құжаттармен жиі жұмыс істеуге тура келсе, сіз, көптеген басқа пайдаланушылар сияқты, бос жолдар сияқты проблемаға тап болған шығарсыз. Олар «ENTER» пернесін бір немесе бірнеше рет басу арқылы қосылады және бұл мәтін үзінділерін визуалды түрде бөлу үшін жасалады.

Microsoft Word бағдарламасындағы пішімдеу командаларының көпшілігі құжаттың бүкіл мазмұнына немесе бұрын қолданушы таңдаған аймаққа қолданылады. Бұл пәрмендерге параметрлер өрістері, бет бағдары, бет өлшемі, бет тақырыптары және т.б. кіреді. Бәрі жақсы болады, бірақ тек кейбір жағдайларда құжаттың әртүрлі бөліктерін әртүрлі жолдармен пішімдеу қажет, ол үшін құжаттарды бөлімдерге бөлу керек.

Мәселені MS Word бағдарламасында өзгерту қажеттілігі көбінесе пайдаланушының ұқыпсыздығынан туындайды. Мысалы, мәтіннің бір бөлігі Caps Lock қосулы тұрған кезде. Сондай-ақ, кейде сіз Word бағдарламасындағы барлық әріптерді үлкен, кіші немесе дәл қазіргі уақыттағылардың керісінше етіп өзгертуіңіз керек.

Microsoft Word бағдарламасында үлкен, көп беттік құжаттармен жұмыс белгілі бір фрагменттерді немесе элементтерді іздеу мен іздеуде бірқатар қиындықтарды тудыруы мүмкін. Келісіңіз, көптеген бөлімдерден тұратын құжатта дұрыс орынға өту оңай емес, тінтуірдің доңғалақты айналдыруы қатты шаршауы мүмкін.

MS Word кеңсе редакторының әртүрлі нұсқаларын пайдаланушылар кейде оның жұмысында белгілі бір проблемаға тап болады. Бұл келесі мазмұны бар қате: «пәрменді бағдарламаға жіберу кезінде қате пайда болды.» Оның пайда болу себебі, көп жағдайда операциялық жүйені жақсартуға арналған бағдарламалық жасақтама болып табылады.

Сіз MS Word бағдарламасында меңзердің жанында орналасқан мәтін жаңа мәтінді теру кезінде бүйірге жылжып кетпейтін, бірақ жоғалып кететін жағдаймен таныссыз ба? Көбінесе бұл сөзді немесе әріпті жойып, осы жерге жаңа мәтін теруге тырысқаннан кейін болады. Жағдай өте кең таралған, ең жағымды емес, бірақ проблема ретінде оңай шешіледі.

Microsoft Word-тің белсенді қолданушылары осы тамаша бағдарламаның арсеналындағы таңбалар жиынтығы мен арнайы белгілерді жақсы біледі. Олардың барлығы «Кірістіру» қойындысында орналасқан «Символ» терезесінде. Бұл бөлімде топтар мен тақырыптарға ыңғайлы түрде топтастырылған өте үлкен таңбалар мен белгілер жиынтығы берілген.

Кейде Microsoft Word бағдарламасында бір уақытта екі құжатқа қол жеткізу қажет болады. Әрине, сіз жай-күй жолағында белгішені нұқып, содан кейін қажетті құжатты таңдап, екі файлды жай ашуға және олардың арасында ауысуға ештеңе кедергі келтірмейді. Бірақ бұл әрдайым ыңғайлы емес, әсіресе құжаттар үлкен болғанда және оларды үнемі салыстырып отыру қажет болса.