Excel

Жиі, әр түрлі енгізу мәліметтері үшін түпкілікті нәтижені есептеу керек. Осылайша, пайдаланушы іс-әрекеттің барлық ықтимал нұсқаларын бағалай алады, өзара әрекеттесу нәтижелері оны қанағаттандыратындарды таңдайды және ең оңтайлы нұсқаны таңдай алады. Бұл тапсырманы орындау үшін Excel-де арнайы құрал бар - «Мәліметтер кестесі» («Ауыстыру кестесі»).

SQL - мәліметтер базасымен (ДБ) жұмыс істеу кезінде қолданылатын танымал бағдарламалау тілі. Microsoft Office-те дерекқордың жұмысына арналған Access деп аталатын жеке қосымша бар, бірақ Excel SQL сұраныстарын жасау арқылы мәліметтер базасымен жұмыс істей алады. Ұқсас сұранысты әр түрлі жолмен қалай құру керектігін білейік.

Excel пайдаланушыларында айырмашылықтар мен жетіспейтін элементтерді анықтау үшін екі кестені немесе тізімдерді салыстыру міндеті жиі кездеседі. Бұл тапсырманы әр пайдаланушы өздігінен шешеді, бірақ көбінесе бұл мәселені шешуге көп уақыт жұмсалады, өйткені бұл мәселеге барлық тәсілдер ұтымды емес.

Инженерлік және басқа да есептеулерде жиі қолданылатын математикалық операциялардың бірі - бұл санды екінші қуатқа көтеру, ол квадрат деп те аталады. Мысалы, бұл әдіс объектінің немесе фигураның ауданын есептейді. Өкінішке орай, Excel бағдарламасында берілген санды дәл бөлетін жеке құрал жоқ.

Белгілі болғандай, Excel кестелерінде адресацияның екі түрі бар: салыстырмалы және абсолютті. Бірінші жағдайда, сілтеме салыстырмалы ығысу мәні бойынша көшіру бағытында өзгереді, ал екінші жағдайда ол бекітілген және көшіру кезінде өзгеріссіз қалады. Бірақ әдепкі бойынша, Excel бағдарламасындағы барлық мекен-жайлар абсолютті.

Жоспарлау және жобалау жұмыстарында смета маңызды рөл атқарады. Онсыз ешқандай маңызды жобаны іске қосу мүмкін емес. Әсіресе, құрылыс индустриясында бюджеттеу жиі кездеседі. Әрине, сметаны дұрыс жасау оңай емес, оны тек мамандар жасай алады. Бірақ олар осы тапсырманы орындау үшін әртүрлі бағдарламалық жасақтамаға жүгінуге мәжбүр, көбінесе ақы төленеді.

Excel-де кестеге деректерді енгізуді жеңілдету үшін кесте ауқымын ақпаратпен толтыру процесін жылдамдатуға көмектесетін арнайы формаларды қолдануға болады. Excel-де ұқсас әдіспен толтыруға мүмкіндік беретін кіріктірілген құрал бар. Пайдаланушы сонымен қатар макросты қолдана отырып, өзінің қажеттіліктеріне барынша бейімделетін форманың жеке нұсқасын жасай алады.

Кейде Excel жұмыс кітабын басып шығарған кезде принтер тек мәліметтермен толтырылған беттерді ғана емес, сонымен қатар бос беттерді де басып шығарады. Бұл әртүрлі себептерге байланысты болуы мүмкін. Мысалы, сіз кез-келген белгіні осы беттің аймағына, тіпті бос орынға қойсаңыз, ол басып шығару үшін жазылады. Әрине, бұл принтердің тозуына теріс әсер етеді, сонымен бірге уақытты жоғалтуға әкеледі.

Кестелермен жұмыс жасау кезінде көбінесе белгілі бір атау үшін жиынтықтарды ұрып тастауға тура келеді. Бұл атау ретінде контрагенттің аты, қызметкердің аты, бірлік нөмірі, күні және т.б. пайдаланылуы мүмкін. Көбінесе бұл атаулар жолдардың тақырыбы болып табылады, сондықтан әр элементтің жалпы нәтижесін есептеу үшін белгілі бір жолдың ұяшықтарының мазмұнын қорытындылау қажет.

Кейбір жағдайларда қолданушыға бағандағы мәндердің қосындысын емес, олардың санын санау тапсырылады. Яғни, осы бағандағы қанша ұяшық белгілі бір сандық немесе мәтіндік мәліметтермен толтырылғанын есептеу керек. Excel-де бұл мәселені шешетін бірқатар құралдар бар.

Excel кестелерімен жұмыс істеу кезінде көбінесе ұяшықтарды салып қана қоймай, оларды жою керек. Алып тастау процедурасы жалпы интуитивті, бірақ барлық қолданушылар бұл туралы біле бермейтін бірнеше нұсқалар бар. Excel электрондық кестесінен белгілі бір ұяшықтарды алып тастаудың барлық жолдары туралы көбірек білейік.

Электрондық кестелермен жұмыс жасау кезінде кейде олардың мөлшерін ұлғайту қажет, өйткені алынған нәтижедегі мәліметтер тым аз, бұл оқуды қиындатады. Әрине, кез-келген немесе одан да көп маңызды мәтіндік процессордың кесте ауқымын ұлғайтуға арналған арсенал құралдары бар.

Кейде Excel пайдаланушыларына сұрақ бірнеше бағанның мәндерінің қосындысын қалай қосуға болады? Егер бұл бағандар бір массивте орналаспаса, бірақ фрагменттелген болса, тапсырма одан сайын күрделене түседі. Оларды әртүрлі жолмен қалай қорытындылауға болатынын білейік. Бағандарды қосу Excel бағдарламасындағы бағандарды жинақтау осы бағдарламада мәліметтерді қосудың жалпы принциптеріне сәйкес жүзеге асырылады.

Бухгалтерлер, салық қызметкерлері және жеке кәсіпкерлер айналысатын көптеген көрсеткіштердің бірі - қосымша құн салығы. Сондықтан оны есептеу, сондай-ақ оған қатысты басқа көрсеткіштерді есептеу мәселесі олар үшін өзекті болады. Бұл есептеуді шартты калькулятордың көмегімен бірлік мөлшерінде жасауға болады.

Іс жүзінде кез-келген Excel қолданушысы кесте массивіне жаңа жол немесе баған қосқанда, формулаларды қайта санап, осы элементті жалпы стильге пішімдеу керек болған жағдайға тап болды. Егер әдеттегі опцияның орнына «ақылды үстел» деп аталатын құрал қолданылса, көрсетілген проблемалар болмайды.

Кез-келген сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі болып тауарлар мен қызметтердің бағалық тізімін жасау табылады. Оны әртүрлі бағдарламалық шешімдерді қолдану арқылы жасауға болады. Бірақ кейбір адамдар үшін бұл таңқаларлық көрінбеуі мүмкін, бірақ қарапайым және ыңғайлы тәсілдердің бірі - бұл қарапайым Microsoft Excel электрондық кесте процессорының көмегімен баға тізімін жасау.

Болжамдаудың әртүрлі әдістерінің ішінде жуықтауды бөліп көрсетуге болады. Оны қолдана отырып, бастапқы нысандарды қарапайым объектілерге ауыстыру арқылы өрескел есептер шығарып, жоспарланған көрсеткіштерді есептеуге болады. Excel бағдарламасында бұл әдісті болжау және талдау үшін қолдану мүмкіндігі де бар.

Excel-де әртүрлі есептеулерді орындау кезінде пайдаланушылар әрқашан ұяшықтарда көрсетілген мәндер бағдарламаны есептеу үшін пайдаланатын шамаларға сәйкес келмейді деп ойламайды. Бұл әсіресе бөлшек мәндерге қатысты. Мысалы, егер сізде екі ондық бөлшектері бар сандарды көрсететін сандық пішімдеу орнатылған болса, бұл Excel бағдарламасы деректерді осылай қарастырады дегенді білдірмейді.

Кейбір жағдайларда Excel құжаттарындағы барлық мәтінді бас әріппен, яғни бас әріппен жазу керек. Мысалы, бұл әртүрлі мемлекеттік органдарға өтініштер немесе декларациялар беру кезінде қажет. Мәтінді пернетақтада үлкен әріптермен жазу үшін Caps Lock батырмасы бар.

Кестелермен жұмыс істеу кезінде онда көрсетілген мәндер бірінші кезектегі мәнге ие болады. Бірақ маңызды компонент - бұл оның дизайны. Кейбір пайдаланушылар мұны екінші фактор деп санайды және оған көп мән бермейді. Бірақ бекер, өйткені әдемі безендірілген кесте оны қолданушылардың жақсы қабылдауы мен түсінуінің маңызды шарты болып табылады.