MS Word құжатын парольмен қалай қорғауға болады?

Сәлем.

Көптеген MS Word құжаттары бар адамдармен және олармен жиі жұмыс істейтіндер үшін, кем дегенде, бір рет белгілі бір құжатты ол арналмаған адамдар оқымауы үшін оны жасыру немесе шифрлау жақсы болар еді деген сұрақ туындады.

Менімен де дәл солай болды. Бұл өте қарапайым болды, және үшінші тараптардың шифрлау бағдарламалары қажет емес - бәрі MS Word-тің арсеналында.

Сонымен, бастайық ...

1. Құжатты парольмен қорғау, шифрлау

Бастау үшін мен бірден ескертуді қалаймын. Құпия сөздерді барлық құжаттарға қажет және қажет емес қатарға қоймаңыз. Сайып келгенде, сіз өзіңіз құжат ағынының паролін ұмытып кетесіз және оны жасауыңыз керек болады. Шифрланған файлдың паролін бұзу іс жүзінде мүмкін емес. Құпия сөзді қалпына келтіруге арналған желіде ақылы бағдарламалар бар, бірақ мен оны жеке пайдаланған жоқпын, сондықтан олардың жұмысына ешқандай түсініктеме болмайды ...

Төмендегі скриншоттарда көрсетілген MS Word 2007 нұсқасы.

Сол жақ жоғарғы бұрыштағы «дөңгелек белгішені» нұқыңыз және «дайындау-> құжатты шифрлау» опциясын таңдаңыз. Егер сізде жаңа нұсқасы бар Word бағдарламасы болса (мысалы, 2010 ж.), Онда «дайындау» орнына «мәліметтер» қойындысы пайда болады.

Содан кейін парольді енгізіңіз. Сізге бір жыл ішінде құжатты ашсаңыз да ұмытпайтын нәрсені ұсынуға кеңес беремін.

Міне барлығы! Құжатты сақтағаннан кейін оны тек парольді білетін адамға аша аласыз.

Жергілікті желі арқылы құжатты жіберген кезде оны пайдалану ыңғайлы - егер біреу құжат жүктелмеген болса, оны оқи алмайды.

Айтпақшы, файлды ашқан сайын мұндай терезе пайда болады.

Егер пароль дұрыс енгізілмесе - MS Word сізге қате туралы хабарлайды. Скриншотты төменде қараңыз.

2. Архивер көмегімен файл (дар) ды пароль (дер) де қорғау

Шынымды айтсам, MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында ұқсас функция (құжатқа құпия сөзді орнату) бар-жоғы есімде жоқ ...

Қалай болғанда да, сіздің бағдарламаңызда құжатты парольмен жабу қарастырылмаған болса, сіз үшінші тарап бағдарламаларын жасай аласыз. Ең жақсы ставкаңыз - мұрағат құралын пайдалану. Қазірдің өзінде компьютерде 7Z немесе WIN RAR орнатылған болуы мүмкін.

7Z мысалын қарастырыңыз (біріншіден, ол тегін, екіншіден, ол көбірек қысады (тест)).

Файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, контекстік терезеде 7-ZIP-> Архивке қосу таңдаңыз.

Әрі қарай біздің алдымызда өте үлкен терезе пайда болады, оның төменгі жағында сіз жасалған файлға пароль қосуға болады. Қосып, енгізіңіз.

Файлды шифрлауды қосу ұсынылады (содан кейін парольді білмейтін қолданушы біздің архивте болатын файлдардың аттарын көре алмайды).

Егер сіз бәрін дұрыс орындаған болсаңыз, онда сіз жасалған архивті ашқыңыз келсе, алдымен парольді енгізуіңізді сұрайды. Терезе төменде көрсетілген.

3. Қорытынды

Мен бірінші әдісті сирек қолданамын. Ұзақ уақыт бойы 2-3 файлды «парольмен» және оларды желі арқылы торренттік бағдарламаларға жіберу үшін ғана жасаңыз.

Екінші әдіс неғұрлым әмбебап - олар кез-келген файлдар мен қалталарды «құпия сөзбен» аша алады, сонымен бірге ондағы ақпарат тек қорғалмайды, сонымен бірге жақсы сығылады, яғни қатты дискіге аз орын қажет.

Айтпақшы, егер сіз жұмыс орнында немесе мектепте (мысалы,) белгілі бір бағдарламалар мен ойындарды қолдануға рұқсат етілмеген болсаңыз, онда оларды парольмен мұрағатқа салуға болады, кейде оны алып тастап, қолдана аласыз. Ең бастысы - пайдаланудан кейін мұрағаттан алынған деректерді жоюды ұмытпау.

PS

Файлдарыңызды қалай жасыруға болады? =)