MS Word мәтіндік процессорында құжаттарға автоматты сақтау функциясы жақсы орындалған. Мәтін жазу немесе файлға кез-келген басқа деректерді қосу процесінде бағдарлама автоматты түрде өзінің резервтік көшірмесін белгілі бір уақыт интервалымен сақтайды.
Біз бұл функцияның қалай жұмыс істейтіндігі туралы жазған болатынбыз, сол мақалада біз осыған байланысты тақырып туралы сөйлесетін боламыз, атап айтқанда уақытша Word файлдары қайда сақталатындығын қарастырамыз. Бұл резервтік көшірмелер уақытында сақталмаған, олар әдепкі каталогта орналасқан және қолданушы көрсеткен жерде емес.
Сабақ: Сөздерді автоматты сақтау функциясы
Неліктен біреу уақытша файлдарға қол жеткізуі керек? Ия, кем дегенде, содан кейін пайдаланушыны сақтау жолы көрсетілмеген құжатты табу керек. Word жұмысы кенеттен тоқтатылған жағдайда жасалған файлдың соңғы сақталған нұсқасы сол жерде сақталады. Соңғысы электр қуатының үзілуіне немесе істен шығуға, жұмыс жүйесіндегі қателерге байланысты болуы мүмкін.
Сабақ: Егер Word қатып қалса, құжатты қалай сақтауға болады
Уақытша файлдары бар қалтаны қалай табуға болады
Бағдарламада жұмыс істеу кезінде тікелей жасалған Word құжаттарының резервтік көшірмелері жасалынатын каталогты табу үшін біз автоматты түрде сақтау функциясын қарауымыз керек. Нақтырақ айтсақ, оның параметрлеріне.
Ескерту: Уақытша файлдарды іздеуді бастамас бұрын, барлық жұмыс істеп тұрған Microsoft Office терезелерін жабыңыз. Қажет болса, сіз тапсырманы «Диспетчер» (пернелер тіркесімі арқылы) жоя аласыз «CTRL + SHIFT + ESC»).
1. Word бағдарламасын ашып, мәзірге өтіңіз Файл.
2. Бөлімді таңдаңыз «Параметрлер».
3. Сіздің алдыңызда ашылатын терезеде таңдаңыз «Үнемдеу».
4. Осы терезеде үнемдеудің барлық стандартты тәсілдері көрсетіледі.
Ескерту: Егер пайдаланушы әдепкі параметрлерге өзгертулер енгізсе, олар стандартты мәндердің орнына осы терезеде көрсетіледі.
5. Бөлімге назар аударыңыз «Құжаттарды сақтау», атап айтқанда, абзац «Автоматты қалпына келтіруге арналған мәліметтер каталогы». Оған қарама-қарсы жол сізді автоматты түрде сақталған құжаттардың соңғы нұсқаларын сақтайтын жерге апарады.
Сол терезенің арқасында сіз соңғы сақталған құжатты таба аласыз. Егер сіз оның орналасқан жерін білмесеңіз, қарсы бағыттағы жолға назар аударыңыз «Әдепкі бойынша жергілікті файлдардың орны».
6. Баратын жолды есіңізде сақтаңыз немесе жай көшіріп алып, оны жүйелік шолғыштың іздеу жолағына қойыңыз. Көрсетілген қалтаға өту үшін «ENTER» түймесін басыңыз.
7. Құжаттың атауына немесе оның соңғы өзгертілген күні мен уақытына сүйене отырып, өзіңізге қажетін табыңыз.
Ескерту: Уақытша файлдар көбінесе олардағы құжаттармен бірдей аталатын қалталарда сақталады. Рас, сөздер арасындағы бос орындардың орнына олар түрдің таңбаларына ие «%20»баға белгіленбестен.
8. Бұл файлды контекстік мәзір арқылы ашыңыз: құжатты тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз - «Ашу» - Microsoft Word. Файлды өзіңізге ыңғайлы жерде сақтауды ұмытпай қажетті өзгертулер енгізіңіз.
Ескерту: Көп жағдайда мәтіндік редактордың төтенше түрде жабылуы (желінің тоқтауы немесе жүйенің қателері) Word бағдарламасын қайта ашқан кезде сіз жұмыс істеген құжаттың соңғы сақталған нұсқасын ашуды ұсынады. Уақытша файлды сақталған папкадан ашқанда дәл солай болады.
Сабақ: Сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Енді сіз Microsoft Word бағдарламасының уақытша файлдары қайда сақталатынын білесіз. Осы мәтіндік редактордан сіздерге нәтижелі ғана емес, сонымен бірге тұрақты (қатесіз және бұзылмай) жұмыс тілейміз.
