Құжатта сіз бір таңбаны (немесе кейіпкерлер тобын) басқа белгіге ауыстыруға тура келетін жағдайлар болады. Тривиальды қателіктен бастап шаблонды өңдеуден немесе кеңістікті алып тастауға дейін көптеген себептер болуы мүмкін. Microsoft Excel бағдарламасындағы таңбаларды қалай тез ауыстыру керектігін білейік.
Excel бағдарламасындағы таңбаларды қалай ауыстыруға болады
Әрине, бір таңбаны екіншісіне ауыстырудың ең оңай жолы - ұяшықтарды қолмен өңдеу. Бірақ тәжірибе көрсеткендей, бұл әдіс әрдайым қарапайым масштабтағы кестелерде оңай емес, мұнда өзгертілуі керек символдардың саны өте үлкен санға жетуі мүмкін. Тіпті дұрыс клеткаларды табу әрқайсысын өңдеуге кеткен уақытты айтпағанда, көп уақытты алуы мүмкін.
Бақытымызға орай, Excel құралында сізге қажет ұяшықтарды тез табуға көмектесетін және оларды ауыстыруды жүзеге асыратын Табу және Ауыстыру құралы бар.
Ауыстырумен іздеу
Іздеумен қарапайым ауыстыру арнайы белгіленген бағдарламалық құралдың көмегімен табылғаннан кейін бір реттік және бекітілген таңбалар жиынтығын (сандар, сөздер, белгілер және т.б.) басқасымен алмастыруды қамтиды.
- Түймесін басыңыз Табыңыз және бөлектеңізқойындыда орналасқан «Үй» параметрлер блогында «Өңдеу». Осыдан кейін пайда болатын тізімде элементке өтіңіз Ауыстырыңыз.
- Терезе ашылады Табыңыз және ауыстырыңыз қойындыда Ауыстырыңыз. Алаңда Табыңыз тауып, ауыстырғыңыз келетін нөмірді, сөздерді немесе таңбаларды енгізіңіз. Алаңда «Ауыстыру» біз деректерді енгізуді орындаймыз, ол бойынша ауыстырылатын болады.
Көріп отырғаныңыздай, терезенің төменгі жағында ауыстыру түймелері бар - Барлығын ауыстырыңыз және Ауыстырыңыз, және іздеу батырмалары - Барлығын табу және «Келесі іздеу». Түймесін басыңыз «Келесі іздеу».
- Осыдан кейін құжат ізделетін сөзді іздейді. Әдепкі бойынша іздеу бағыты сызық бойынша орындалады. Меңзер сәйкес келетін алғашқы нәтижеге тоқтайды. Ұяшық мазмұнын ауыстыру үшін батырманы басыңыз Ауыстырыңыз.
- Деректерді іздеуді жалғастыру үшін түймесін тағы бір рет басыңыз «Келесі іздеу». Осылайша біз келесі нәтижені және т.б. өзгертеміз.
Сіз бірден сұранысты қанағаттандыратын барлық нәтижелерді таба аласыз.
- Іздеу сұранысын және ауыстыру таңбаларын енгізгеннен кейін түймесін басыңыз Барлығын табу.
- Барлық тиісті ұяшықтар ізделеді. Әр ұяшықтың мәні мен мекен-жайы көрсетілген олардың тізімі терезенің төменгі жағында ашылады. Енді сіз ауыстырғымыз келетін ұяшықтардың кез келгенін нұқып, батырманы шертуге болады Ауыстырыңыз.
- Мән ауыстырылады, және пайдаланушы қайталанған іс рәсімі үшін қажет нәтижені іздеу үшін іздеу нәтижелерін іздеуді жалғастыра алады.
Автоматты түрде ауыстыру
Сіз автоматты түрде бір батырманы басу арқылы орындай аласыз. Ол үшін ауыстырылатын мәндер мен ауыстырылатын шамаларды енгізгеннен кейін түймені басыңыз Барлығын ауыстырыңыз.
Процедура дереу орындалады.
Бұл әдістің артықшылықтары - жылдамдық пен ыңғайлылық. Негізгі минус - енгізілген таңбалардың барлық ұяшықтарда ауыстырылуы керек екеніне сенімді болуыңыз керек. Егер алдыңғы әдістерде өзгертуге қажетті ұяшықтарды тауып, таңдап алуға мүмкіндік болса, онда осы опцияны пайдалану кезінде бұл мүмкіндік алынып тасталады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы нүктені үтірмен қалай ауыстыруға болады
Қосымша опциялар
Сонымен қатар, қосымша параметрлермен іздеудің және ауыстырудың мүмкіндігі бар.
- «Ауыстыру» қойындысында, «Табу және ауыстыру» терезесінде Параметрлер түймесін басыңыз.
- Қосымша параметрлер терезесі ашылады. Бұл кеңейтілген іздеу терезесімен бірдей. Жалғыз айырмашылық - бұл параметрлер блогының болуы. «Ауыстыру».
Терезенің төменгі жағы ауыстырылуы қажет деректерді табуға жауап береді. Мұнда сіз іздеуді (парақта немесе кітаптың ішінде) және іздеу жолын (жол немесе баған бойынша) орната аласыз. Кәдімгі іздеуден айырмашылығы, ауыстыруды іздеуді формулалар арқылы ғана жасауға болады, яғни ұяшықты таңдаған кезде формула жолында көрсетілген мәндер арқылы. Сонымен қатар, дәл сол жақта құсбелгілерді алып тастау немесе белгілерді алып тастау арқылы әріптер регистрін ескеру керек немесе ұяшықтардағы дәл сәйкестіктерді іздеу керек пе.
Сонымен қатар, сіз іздеу форматын жасайтын ұяшықтардың ішінен көрсете аласыз. Ол үшін «Табу» параметріне қарама-қарсы «Формат» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін терезе ашылады, онда сіз іздейтін ұяшықтардың пішімін көрсете аласыз.
Енгізілетін мәннің жалғыз параметрі бірдей ұяшық пішімі болады. Кірістірілген мәннің форматын таңдау үшін «Атпен ауыстыру ...» параметріне қарама-қарсы бірдей батырманы басыңыз.
Дәл сол терезе алдыңғы жағдайдағыдай ашылады. Бұл ұяшықтардың деректерін ауыстырғаннан кейін қалай пішімделетінін орнатады. Сіз туралауды, сандық форматтарды, ұяшық түсін, жиектерді және т.б. орната аласыз.
Сондай-ақ, батырманың астындағы ашылмалы тізімнен тиісті тармақты нұқу арқылы «Формат», форматты парақтағы кез-келген таңдалған ұяшыққа бірдей етіп орнатуға болады, оны таңдаңыз.
Қосымша іздеу терминаторы іздеу және ауыстыру жүзеге асырылатын ұяшықтар диапазонының көрсеткіші бола алады. Мұны істеу үшін жай ауқымды қолмен таңдаңыз.
- «Табу» және «Ауыстыру ...» өрістеріне тиісті мәндерді енгізуді ұмытпаңыз. Барлық параметрлер көрсетілген кезде біз рәсімнің әдісін таңдаймыз. «Бәрін ауыстыру» түймесін басыңыз, ал ауыстыру енгізілген мәліметтерге сәйкес автоматты түрде жүреді немесе «Барлығын табу» батырмасын шертіп, жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес әр ұяшыққа бөлек қойылады.
Сабақ: Excel-де іздеуді қалай жүргізуге болады
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel кестеде деректерді табуға және ауыстыруға арналған жеткілікті функционалды және ыңғайлы құралмен қамтамасыз етеді. Егер сіз барлық бірдей типтегі мәндерді белгілі бір өрнекпен алмастыру қажет болса, мұны тек бір батырманы басу арқылы жасауға болады. Егер таңдауды толығырақ жасау қажет болса, онда бұл мүмкіндік кесте процессорында толығымен берілген.
