Excel бағдарламасында белгілі бір тапсырмаларды орындау үшін белгілі бір күндер арасында қанша күн өткенін анықтау керек. Бақытымызға орай, бағдарламада осы мәселені шешетін құралдар бар. Excel бағдарламасындағы күндер арасындағы айырмашылықты қандай жолдармен есептеуге болатынын білейік.
Күндерді есептеу
Күндермен жұмыс жасамас бұрын, сіз осы пішімдегі ұяшықтарды пішімдеуіңіз керек. Көп жағдайда, сіз күнге ұқсайтын таңбалар жинағын енгізгенде, ұяшықтың өзі қайта форматталады. Бірақ оны тосын жағдайлардан қорғау үшін қолмен жасаған дұрыс.
- Есептеуді жоспарлап отырған парақтың орнын таңдаңыз. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзір іске қосылды. Онда элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...». Немесе, сіз пернетақтадағы пернелер тіркесімін тере аласыз Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Егер қойындыда ашылмаса «Сан»онда сіз оған кіруіңіз керек. Параметрлер блогында «Сандық форматтар» қосқышты орнына қойыңыз Күні. Терезенің оң жағында біз жұмыс істейтін деректер түрін таңдаңыз. Осыдан кейін өзгертулерді түзету үшін батырманы басыңыз «Жарайды».
Енді таңдалған ұяшықтарда болатын барлық деректер, бағдарлама оны күн ретінде таниды.
1-әдіс: қарапайым есептеу
Қарапайым формуланы қолдана отырып, күндер арасындағы күндердің айырмашылығын есептеу қарапайым әдіс болып табылады.
- Пішімделген күндер ауқымының жеке ұяшықтарында жазамыз, олардың арасындағы айырмашылықты есептеу қажет.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Оны жалпы форматқа қою керек. Соңғы шарт өте маңызды, өйткені егер күн пішімі осы ұяшықта болса, онда бұл жағдайда нәтиже келесідей болады «dd.mm.yy» немесе басқа, осы форматқа сәйкес келеді, бұл есептеулердің қате нәтижесі болып табылады. Ұяшықтың немесе ауқымның қазіргі пішімін оны қойындыда бөлектеу арқылы қарауға болады «Үй». Құралдар қорабында «Сан» осы индикатор көрсетілетін өріс бар.
Егер оның басқа мәні болса «Жалпы», содан кейін бұл жағдайда, алдыңғы уақыт сияқты, контекстік мәзірді пайдаланып, форматтау терезесін бастаймыз. Қойындыда «Сан» формат түрін орнатыңыз «Жалпы». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Жалпы пішімге арналған ұяшыққа белгі қойыңыз "=". Екі күннің соңы (соңы) орналасқан ұяшықты нұқыңыз. Одан кейін пернетақта белгісін басыңыз "-". Осыдан кейін, ертерек күні (бастау) бар ұяшықты таңдаңыз.
- Осы күндер арасында қанша уақыт өткенін көру үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз. Нәтиже жалпы форматқа форматталған ұяшықта көрсетіледі.
2-әдіс: RANDATE функциясы
Күндер арасындағы айырмашылықты есептеу үшін арнайы функцияны қолдануға болады. ҚОЛДАҢЫЗ. Мәселе мынада, бұл Функция шеберлерінің тізімінде жоқ, сондықтан формуланы қолмен енгізу керек. Оның синтаксисі келесідей:
= DATE (басталу_күні; аяқталу күні; бірлік)
«Бөлім» - Бұл нәтиже таңдалған ұяшықта көрсетілетін формат. Нәтиже қай бірліктерде қайтарылатыны осы параметрге қай таңба ауыстырылатынына байланысты болады:
- «у» - толық жылдар;
- «м» - толық айлар;
- «d» - күндер;
- «YM» - айлардағы айырмашылық;
- «MD» - күндердегі айырмашылық (айлар мен жылдар ескерілмейді);
- «YD» - күндер айырмашылығы (жылдар ескерілмейді).
Күндер арасындағы күндер арасындағы айырмашылықты есептеу керек болғандықтан, ең оңтайлы шешім - соңғы нұсқаны пайдалану.
Сондай-ақ, назар аудару керек, жоғарыда сипатталған қарапайым формуланы қолданған әдіске қарағанда, бұл функцияны қолдану кезінде бірінші кезекте басталу күні, ал аяқталу күні екінші болу керек. Әйтпесе, есептеулер дұрыс болмайды.
- Формуланы жоғарыда сипатталған синтаксиске сәйкес таңдалған ұяшыққа, ал басталу және аяқталу күні түрінде бастапқы деректерге жазамыз.
- Есептеу үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз. Осыдан кейін нәтиже күндер арасындағы күндер санын көрсететін сан түрінде көрсетілген ұяшыққа шығарылады.
3-әдіс: жұмыс күндерін есептеу
Сондай-ақ, Excel бағдарламасында екі күн арасындағы, яғни демалыс және мереке күндерін қоспағанда, жұмыс күндерін есептеуге болады. Ол үшін функцияны қолданыңыз МАҚСАТЫ. Алдыңғы мәлімдемеден айырмашылығы, ол Функциялар шеберлерінің тізімінде бар. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= NET (басталу күні, аяқталу күні; [демалыс])
Бұл функцияда негізгі дәлелдер оператормен бірдей ҚОЛДАҢЫЗ - басталу және аяқталу күні. Сонымен қатар, қосымша дәлел бар. «Мерекелер».
Оның орнына сіз мереке күндерін, егер бар болса, белгіленген мерзімге ауыстыруыңыз керек. Функция сенбі, жексенбі күндерін қоспағанда, көрсетілген диапазонның барлық күндерін есептейді, сонымен қатар пайдаланушы дәлелдеуге қосқан күндерді есептейді «Мерекелер».
- Есептеу нәтижесі болатын ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Функция шебері ашылады. Санатта «Толық алфавиттік тізім» немесе «Күні мен уақыты» элемент іздейді «CHISTRABDNI». Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі ашылады. Кезеңнің басталу және аяқталу күндерін, сондай-ақ мереке күндерін тиісті жолдарға енгізіңіз. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Жоғарыда аталған манипуляциялардан кейін көрсетілген мерзімдегі жұмыс күндерінің саны бұрын таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы қолданушыға екі күн арасындағы күндер санын есептеуге ыңғайлы құралдар жинағын ұсынады. Сонымен қатар, егер сіз күндердегі айырмашылықты есептеуіңіз керек болса, онда функцияны қолданудың орнына қарапайым азайту формуласын қолдану оңтайлы болады. ҚОЛДАҢЫЗ. Бірақ егер сізге, мысалы, жұмыс күндерінің санын есептеу қажет болса, онда функция қалпына келеді ЖЕЛІЛЕР. Яғни, әдеттегідей, пайдаланушы белгілі бір тапсырманы қойғаннан кейін орындау құралы туралы шешім қабылдауы керек.
