Екі құжатты салыстыру - бұл көптеген жағдайларда пайдалы болуы мүмкін MS Word-тің көптеген қасиеттерінің бірі. Елестетіп көріңіз, сізде бірдей мазмұндағы екі құжат бар, олардың біреуі көлемі жағынан біршама үлкен, екіншісі сәл кішкентай, солардың ішінде ерекшеленетін сол мәтін бөліктерін (немесе басқа типтегі мазмұнды) көру керек. Бұл жағдайда құжаттарды салыстыру функциясы көмекке келеді.
Сабақ: Құжатты Word бағдарламасына қалай қосу керек
Салыстырылған құжаттардың мазмұны өзгеріссіз қалады және олардың сәйкес келмеуі экранда үшінші құжат түрінде көрінеді.
Ескерту: Егер сізге бірнеше қолданушы жасаған түзетулерді салыстыру қажет болса, құжаттарды салыстыру опциясы пайдаланылмауы керек. Бұл жағдайда функцияны қолдану әлдеқайда жақсы «Бір құжатта бірнеше авторлардың түзетулерін біріктіру».
Сонымен, Word бағдарламасындағы екі файлды салыстыру үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:
1. Салыстырғыңыз келетін екі құжатты ашыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Қарау»сол жерде батырманы басыңыз «Салыстыру», сол атау тобында орналасқан.
3. Опцияны таңдаңыз «Құжаттың екі нұсқасын салыстыру (құқықтық ескерту)».
4. Бөлімде «Бастапқы құжат» көзі ретінде пайдаланылатын файлды көрсетіңіз.
5. Бөлімде «Өзгертілген құжат» бұрын ашылған бастапқы құжатпен салыстырғыңыз келетін файлды көрсетіңіз.
6. нұқыңыз «Көбірек», содан кейін екі құжатты салыстыру үшін қажетті опцияларды орнатыңыз. Алаңда «Өзгерістерді көрсету» олардың қай деңгейде көрсетілетінін - сөздер немесе таңбалар деңгейінде көрсетіңіз.
Ескерту: Егер салыстыру нәтижелерін үшінші құжатта көрсету қажет болмаса, онда осы өзгертулер көрсетілетін құжатты көрсетіңіз.
Маңызды: Бөлімде сіз таңдаған параметрлер «Көбірек», енді барлық құжаттарды кейінгі салыстыру үшін әдепкі параметрлер ретінде пайдаланылатын болады.
7. нұқыңыз «Жарайды» салыстыруды бастау үшін.
Ескерту: Егер құжаттарда түзетулер болса, сіз тиісті хабарламаны көресіз. Егер сіз түзетулерді қабылдағыңыз келсе, нұқыңыз Иә.
Сабақ: Word бағдарламасындағы жазбаларды қалай жоюға болады
8. Жаңа құжат ашылады, онда түзетулер қабылданады (егер олар құжатта болса), ал екінші құжатта көрсетілген өзгерістер (өзгертілетін) түзетулер түрінде көрсетіледі (қызыл тік жолақтар).
Егер сіз түзетуді бассаңыз, сіз бұл құжаттардың қалай ерекшеленетінін көресіз ...
Ескерту: Салыстырылатын құжаттар өзгеріссіз қалады.
MS Word бағдарламасында екі құжатты салыстыру оңай. Мақаланың басында айтқанымыздай, көптеген жағдайларда бұл функция өте пайдалы болуы мүмкін. Осы мәтіндік редактордың мүмкіндіктерін одан әрі зерделеуде сәттілік тілеймін.
