Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасы пайдаланушыға бір құжатта бірден бірнеше парақта жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Қосымша әр жаңа элементтерге автоматты түрде ат қояды: «Парақ 1», «2 парақ» т.б. Бұл жай ғана тым құрғақ емес, құжаттамамен жұмыс кезінде тағы не қоя аласыз, бірақ сонымен қатар ақпаратсыз. Пайдаланушы бір атпен белгілі бір тіркемеде қандай деректер орналастырылғанын анықтай алмайды. Сондықтан парақтардың атын өзгерту мәселесі өзекті болады. Мұның Excel бағдарламасында қалай жасалатынын көрейік.
Атын өзгерту процесі
Excel бағдарламасындағы парақтардың атын өзгерту процедурасы негізінен интуитивті. Осыған қарамастан, бағдарламаны енді ғана игеріп жатқан кейбір пайдаланушылар белгілі бір қиындықтарға тап болады.
Қайта атау әдістерінің сипаттамасына тікелей кіріспес бұрын, қандай атаулар беруге болатындығын және тағайындалуы дұрыс болмайтындығын анықтаймыз. Атау кез-келген тілде тағайындалуы мүмкін. Сіз оны жазу кезінде бос орындарды пайдалана аласыз. Негізгі шектеулерге келесілерді бөлу керек:
- Мұндай атау атта болмауы керек: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
- Атау бос болмайды;
- Атаудың жалпы ұзындығы 31 таңбадан аспауы керек.
Парақтың атауын құрастыру кезінде жоғарыда аталған ережелерді ескеру қажет. Әйтпесе, бағдарлама сізге бұл процедураны аяқтауға мүмкіндік бермейді.
1-әдіс: мәтінмәндік мәзір
Атауды өзгертудің ең интуитивті әдісі - күй терезесінің сол жақ төменгі бөлігінде орналасқан парақ сілтемелерінің мәтінмәндік мәзірінде берілген мүмкіндіктерді пайдалану.
- Біз өзіміз басқарғымыз келетін тіркесімді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқамыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Атын өзгерту.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін затбелгісі бар өріс белсенді бола бастады. Пернетақтадан контекстке сәйкес кез-келген атауды жай тереміз.
- Кілтті басыңыз Енгізіңіз. Осыдан кейін параққа жаңа атау беріледі.
2 әдіс: сілтемені екі рет нұқыңыз
Атын өзгертудің оңай жолы бар. Сізге қажетті төте жолды екі рет нұқу керек, алайда, алдыңғы нұсқадан айырмашылығы, тінтуірдің оң жақ батырмасымен емес, сол жағымен. Бұл әдісті қолданған кезде сіз кез-келген мәзірге қоңырау шалудың қажеті жоқ. Белгі атауы белсенді болады және атауын өзгертуге дайын болады. Пернетақтадан қажетті атауды теру керек.
3-әдіс: Таспа түймесі
Атауын өзгерту таспадағы арнайы батырманың көмегімен де жасалуы мүмкін.
- Төте жолды нұқып, атын өзгерткіңіз келетін параққа өтіңіз. Қойындыға өтіңіз «Үй». Түймесін басыңыз «Формат», ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады Жасуша. Тізім ашылады. Онда параметрлер тобында Сұрыптау парақтары элементті басу керек Парақтың атын өзгерту.
- Осыдан кейін, алдыңғы парақтардағы атау бұрынғы әдістер сияқты белсенді болады. Оны өзіңіз қалаған атқа өзгертіңіз.
Бұл әдіс алдыңғы әдістер сияқты интуитивті және қарапайым емес. Дегенмен, оны кейбір пайдаланушылар да қолданады.
4-әдіс: қондырмалар мен макростарды қолдану
Сонымен қатар, Excel бағдарламасына үшінші тарап әзірлеушілері жазған арнайы параметрлер мен макростар бар. Олар парақтардың жаппай атын өзгертуге мүмкіндік береді және оны әр жапсырмамен қолмен жасамаңыз.
Осы типтегі әртүрлі параметрлермен жұмыс істеу нюанстары нақты әзірлеушіге байланысты ерекшеленеді, бірақ әрекет ету принципі бірдей.
- Сіз Excel кестесінде екі тізімді жасауыңыз керек: ескі парақ атауларының бір тізімінде, ал екіншісінде - оларды ауыстырғыңыз келетін атаулар тізімінде.
- Қондырмаларды немесе макростарды іске қосыңыз. Ұяшықтар диапазонының координаттарын ескі атаулармен қондырылатын терезенің бөлек өрісіне, ал басқа өрістегі жаңа атаулармен енгізіңіз. Атын өзгертуді белсендіретін түймені басыңыз.
- Осыдан кейін топ парақтардың атын өзгертеді.
Егер атауын өзгертуді қажет ететін элементтер көп болса, бұл опцияны қолдану пайдаланушының уақытын едәуір үнемдеуге мүмкіндік береді.
Назар аударыңыз! Үшінші тараптардың макростарын және кеңейтімдерін орнатпас бұрын олардың сенімді көзден жүктелгенін және зиянды элементтер жоқтығына көз жеткізіңіз. Өйткені, олар вирустарды жүйеге жұқтыруы мүмкін.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасындағы парақтардың атын бірнеше опцияны қолдана отырып өзгертуге болады. Олардың кейбіреулері интуитивті (төте жолдардың контекстік мәзірі), басқалары біршама күрделі, бірақ сонымен қатар игеруде ерекше проблемалар жоқ. Соңғысы, ең алдымен, батырмамен қайта атауды білдіреді «Формат» таспада. Сонымен қатар, үшінші тараптардың макростары мен қондырмаларын жаппай атау үшін де қолдануға болады.
