Excel - бұл динамикалық кесте, онда жұмыс жасағанда элементтер жылжытылады, мекенжайлары өзгереді т.б. Бірақ кейбір жағдайларда сізге белгілі бір затты түзету керек немесе олар басқаша айтқандай, оны орнын өзгертпеуі үшін оны қатырыңыз. Бұған қандай нұсқалар мүмкіндік беретінін қарастырайық.
Бекіту түрлері
Бірден айту керек, Excel-де бекіту түрлері мүлдем басқаша болуы мүмкін. Жалпы, оларды үш үлкен топқа бөлуге болады:
- Мекенжайды мұздату;
- Жасушаны бекіту;
- Элементтерді өңдеуден қорғаңыз.
Мекенжай қатып қалған кезде, ұяшыққа сілтеме көшірілген кезде өзгермейді, яғни салыстырмалы түрде тоқтайды. Ұяшықтарды бекіту оларды парақты қаншалықты төмен немесе оңға айналдырғанына қарамастан, оларды экранда үнемі көруге мүмкіндік береді. Элементтерді өңдеуден қорғау, көрсетілген элементтің кез келген өзгеруін блоктайды. Осы нұсқалардың әрқайсысын мұқият қарастырайық.
1-әдіс: адресті қатыру
Алдымен ұяшықтың мекен-жайын анықтауға назар аударайық. Оны қатыру үшін, әдеттегідей, Excel-дегі кез-келген мекен-жай болып табылатын салыстырмалы сілтемеден көшіру кезінде координаттарын өзгертпейтін абсолютті сілтеме жасау керек. Мұны істеу үшін әр мекен-жай координатына доллар белгісін қою керек ($).
Доллар белгісін орнату пернетақтадағы тиісті символды басу арқылы жасалады. Ол нөмірмен бір кілтте орналасқан "4", бірақ оны көрсету үшін осы пернені бас әріппен ағылшын пернетақта орналасуында басу керек (батырманы басқан кезде) Ауыстыру) Жеңіл және жылдам әдіс бар. Белгілі бір ұяшықтағы немесе функция жолындағы элементтің мекенжайын таңдап, функция пернесін басыңыз F4. Доллар белгісін бірінші рет басқан кезде ол жол мен бағанның адресінде пайда болады, екінші рет осы батырманы басқан кезде ол жолдың мекен-жайы бойынша қалады, ал үшінші рет басқанда бағанның мекен-жайы көрінеді. Төртінші басқыш F4 доллар белгісін толығымен алып тастайды, ал келесі жолы бұл процедураны жаңа шеңберде бастайды.
Мекен-жайларды мұздату нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
- Алдымен тұрақты формуланы бағанның басқа элементтеріне көшіріңіз. Ол үшін толтыру маркерін пайдаланыңыз. Курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына, көшіргіңіз келетін деректерге орналастырыңыз. Сонымен бірге ол толтыру маркері деп аталатын крестке айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, кестені соңына қарай айқышты төмен қарай сүйреңіз.
- Осыдан кейін кестенің төменгі астыңғы элементін таңдаңыз және формула жолына көшіру кезінде формуланың қалай өзгергенін қараңыз. Көріп отырғаныңыздай, бағанның алғашқы элементіндегі барлық координаттар көшіру кезінде өзгерді. Нәтижесінде формула дұрыс емес нәтиже береді. Бұл екінші фактордың мекен-жайы, біріншіден айырмашылығы, дұрыс есептеу үшін жылжытылмауы керек, яғни ол абсолютті немесе бекітілген болуы керек.
- Біз бағанның бірінші элементіне оралып, жоғарыда айтылған тәсілдердің бірінде екінші фактордың координаттарына доллар белгісін қойдық. Енді бұл сілтеме қатып қалды.
- Осыдан кейін, толтырғыш маркерді пайдаланып, оны төмендегі кестенің ауқымына көшіріңіз.
- Содан кейін бағанның соңғы элементін таңдаңыз. Формулалар сызығынан көріп отырғанымыздай, көшіру кезінде бірінші фактордың координаттары әлі де өзгереді, бірақ екінші фактордағы біз абсолютті етіп өзгерткен жоқпыз.
- Егер сіз доллар белгісін тек бағанның координатасына қойсаңыз, онда бұл жағдайда сілтеме бағанының мекен-жайы бекітіліп, көшіру кезінде сызықтың координаттары жылжиды.
- Керісінше, егер сіз доллар белгісін жолдың мекен-жайына орнатсаңыз, онда көшірген кезде бағанның адресінен айырмашылығы өзгермейді.
Бұл әдіс жасушалардың координаттарын қатырады.
Сабақ: Excel-де абсолютті адресация
2-әдіс: түйреуіштер
Енді біз қолданушылар парақтың шекараларында қайда жүрсе де, олар үнемі экранда қалуы үшін ұяшықтарды қалай түзетуді үйренеміз. Сонымен қатар, бір элементті бекіту мүмкін емес, бірақ ол орналасқан аймақты белгілеуге болатындығын атап өткен жөн.
Егер қалаған ұяшық парақтың жоғарғы жағында немесе сол жақ бағанында орналасса, түйреуіш қарапайым болады.
- Сызықты түзету үшін келесі қадамдарды орындаңыз. Қойындыға өтіңіз «Көру» түймесін басыңыз «Бекіту аймақтары»құралдар блогында орналасқан «Терезе». Әр түрлі бекіту опцияларының тізімі ашылады. Атау таңдаңыз «Жоғарғы қатарды құлыптау».
- Енді сіз парақтың төменгі жағына өтсеңіз де, бірінші жол, сондықтан сізге қажет элемент әлі де терезенің жоғарғы жағында болады.
Сол сияқты, сіз сол жақтағы бағанды қатыруға болады.
- Қойындыға өтіңіз «Көру» түймесін басыңыз «Бекіту аймақтары». Бұл жолы опцияны таңдаңыз Бірінші бағанды қатырыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, қазір сол жақтағы баған бекітілген.
Шамамен дәл осылай сіз бірінші баған мен жолды ғана емес, сонымен қатар таңдалған элементтің сол жағында және үстіңгі жағында орналасқан бүкіл ауданды түзете аласыз.
- Бұл тапсырманы орындау алгоритмі алдыңғы екеуінен біршама ерекшеленеді. Ең алдымен, парақтың элементін таңдау керек, оның үстіне және сол жағына бекітілетін аумақ. Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Көру» таныс белгішені нұқыңыз «Бекіту аймақтары». Ашылған мәзірде дәл осындай атауды таңдаңыз.
- Осы әрекеттен кейін, таңдалған элементтің сол жағында және үстінде орналасқан барлық аймақ параққа бекітіледі.
Егер сіз осылайша жасалған мұздатуды алып тастағыңыз келсе, бұл өте қарапайым. Пайдалану алгоритмі қолданушы бекітпейтін барлық жағдайларда бірдей: жол, баған немесе аймақ. Қойындыға өтіңіз «Көру»белгішесін нұқыңыз «Бекіту аймақтары» және ашылған тізімде опцияны таңдаңыз «Аймақтарды босату». Осыдан кейін, ағымдағы парақтың барлық белгіленген ауқымдары қатып қалады.
Сабақ: Excel бағдарламасында аймақты қалай қатыруға болады
3-әдіс: өңдеуден қорғау
Ақырында, сіз ұяшықтың құрамындағы пайдаланушыларға өзгерістер енгізу мүмкіндігін бұғаттап, оны өңдеуден қорғауға болады. Осылайша, ондағы барлық деректер іс жүзінде қатып қалады.
Егер сіздің кестеңіз динамикалық болмаса және уақыт өте келе оған ешқандай өзгертулер енгізілмесе, онда сіз тек белгілі бір ұяшықтарды ғана емес, сонымен бірге бүкіл парақты да қорғай аласыз. Бұл тіпті қарапайым.
- Қойындыға өтіңіз Файл.
- Ашылған терезеде сол жақ тік мәзірде бөлімге өтіңіз «Толығырақ». Терезенің орталық бөлігінде жазуды нұқыңыз Кітапты қорғаңыз. Ашылатын кітаптың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін әрекеттер тізімінде опцияны таңдаңыз Ағымдағы парақты қорғаңыз.
- Шағын терезе шақырылды Парақты қорғау. Біріншіден, оған арнайы өрісте пайдаланушыға болашақта құжатты өңдеу үшін қорғауды өшіргісі келсе, парольді енгізу қажет. Сонымен қатар, егер қаласаңыз, осы терезеде көрсетілген тізімдегі сәйкес элементтердің жанындағы ұяшықтарға құсбелгіні қою немесе белгіні алып тастау арқылы бірқатар қосымша шектеулерді орнатуға немесе алып тастауға болады. Бірақ көп жағдайда, әдепкі параметрлер тапсырмаға сәйкес келеді, сондықтан парольді енгізгеннен кейін батырманы басуға болады «Жарайды».
- Осыдан кейін тағы бір терезе іске қосылады, онда сіз бұрын енгізілген парольді қайталауыңыз керек. Бұл қолданушы өзінің есінде сақтаған және парольдің тиісті орналасуында жазған және парольді енгізгеніне сенімді болу үшін жасалады, әйтпесе ол өзі құжатты өңдеуге кіре алмауы мүмкін. Парольді қайта енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Енді парақтың кез-келген элементін өңдеуге тырысқанда, бұл әрекет бұғатталады. Қорғалған парақтағы деректерді өзгерту мүмкін еместігі туралы ақпараттық терезе ашылады.
Парақтағы элементтердегі кез-келген өзгерістерге тосқауыл қоюдың тағы бір әдісі бар.
- Терезеге өтіңіз «Шолу» белгішесін нұқыңыз Парақты қорғаңыз, ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады «Өзгерту».
- Парақты қорғаудың таныс терезесі ашылады. Барлық келесі әрекеттерді біз алдыңғы нұсқада көрсетілгендей орындаймыз.
Бірақ егер сіз бір немесе бірнеше ұяшықты қатырып алғыңыз келсе, не істеу керек, ал басқалары бұрынғысынша мәліметтерді еркін енгізуге мүмкіндік береді? Бұл жағдайдан шығудың жолы бар, бірақ оны шешу алдыңғы міндеттен гөрі күрделірек.
Әдетте, барлық құжат ұяшықтарында қасиеттер жоғарыда аталған опциялармен бірге парақты құлыптауды толығымен іске қосқанда қорғауды қосу үшін орнатылады. Біз парақтың барлық элементтерінің қасиеттеріндегі қорғаныс параметрін алып тастаймыз, содан кейін оны өзгертулерден арылғымыз келетін элементтерге қайта орнатамыз.
- Көлденең және тік координаталық панельдердің түйісінде орналасқан тіктөртбұрышты нұқыңыз. Сондай-ақ, егер курсор кестенің сыртындағы парақтың кез-келген аймағында болса, пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + A. Әсер бірдей болады - парақтағы барлық элементтер таңдалады.
- Содан кейін біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен таңдау аймағын шертеміз. Іске қосылған контекстік мәзірден таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...». Оның орнына пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Ctrl + 1.
- Терезе іске қосылды Жасуша пішімі. Бірден қойындыға өтіңіз «Қорғау». Мұнда сіз параметрдің жанындағы құсбелгіні алып тастауыңыз керек «Қорғалған ұяшық». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Содан кейін параққа оралып, біз деректерді қатыстыратын элементті немесе топты таңдаңыз. Таңдалған фрагментті тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және контекстік мәзірде атауына өтіңіз «Ұяшық пішімі ...».
- Пішімдеу терезесін ашқаннан кейін тағы бір рет қойындыға өтіңіз «Қорғау» жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Қорғалған ұяшық». Енді сіз батырманы басуға болады «Жарайды».
- Осыдан кейін біз парақты қорғауды бұрын сипатталған екі әдіс арқылы орнатамыз.
Жоғарыда егжей-тегжейлі сипатталған барлық процедураларды орындағаннан кейін, біз пішім сипаттары арқылы қайта қорғалған ұяшықтар ғана өзгертулерден қорғалады. Парақтың барлық басқа элементтерінде, бұрынғыдай, кез-келген деректерді еркін енгізуге болады.
Сабақ: Ұяшықты Excel бағдарламасынан қалай қорғауға болады
Көріп отырғаныңыздай, бірден жасушаларды қатырудың үш әдісі бар. Бірақ олардың әрқайсысында осы процедураны орындау технологиясы ғана емес, сонымен қатар мұздатудың өзі де ерекшеленетінін ескерген жөн. Сонымен, бір жағдайда парақ элементінің мекен-жайы ғана жазылады, екіншісінде - экрандағы аймақ белгіленеді, ал үшінші жағдайда - ұяшықтардағы деректердің өзгеруіне қорғаныс орнатылады. Сондықтан процедураны бастамас бұрын, сіз нені блоктайтындығыңызды және оны не үшін жасағаныңызды түсіну өте маңызды.
