Microsoft Excel-де желілік график құру

Желілік диаграмма - бұл жоба жоспарын құруға және оның орындалуын бақылауға арналған кесте. Оның кәсіби құрылысы үшін арнайы қосымшалар бар, мысалы MS Project. Шағын кәсіпорындар үшін, әсіресе жеке экономикалық қажеттіліктер үшін мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы сатып алудың және ондағы жұмыстың қыр-сырын үйренуге көп уақыт жұмсаудың мағынасы жоқ. Көптеген пайдаланушылар орнатқан Excel электрондық кесте процессоры желілік диаграмманы құруда өте сәтті. Осы бағдарламада жоғарыдағы тапсырманы қалай орындау керектігін білейік.

Сонымен қатар қараңыз: Гант диаграммасын Excel-де қалай жасауға болады

Желілік процедура

Гант диаграммасын қолданып Excel-де желілік диаграмманы құруға болады. Қажетті білімге ие бола отырып, кезекшілердің бақылау кестесінен бастап, күрделі деңгейлерден басталатын кез-келген күрделі кестені құра аласыз. Қарапайым желілік диаграмманы жасай отырып, осы тапсырманы орындау алгоритміне назар аударыңыз.

1 кезең: кесте құрылымын құру

Ең алдымен, кесте құрылымын жасау керек. Бұл сымсыз байланыс желісі болады. Желілік диаграмманың типтік элементтері - бұл нақты тапсырманың реттік нөмірін, оның орындалуы мен орындалу мерзіміне жауап беретін атауын көрсететін бағандар. Бірақ осы негізгі элементтерден басқа нота түрінде қосымша элементтер болуы мүмкін және т.б.

1. Сонымен, баған атауларын кестенің болашақ тақырыбына енгіземіз. Біздің мысалда баған атаулары келесідей болады:
   • № р / р;
   • Оқиға атауы;
   • Жауапты тұлға;
   • Басталу күні
   • Күн ұзақтығы
   • Ескерту

   Егер атаулар ұяшыққа сәйкес келмесе, онда оның шекараларын басыңыз.



2. Тақырыптың элементтерін белгілеп, таңдау аймағын нұқыңыз. Тізімде мәнді белгілеңіз «Ұяшық пішімі ...».



3. Жаңа терезеде бөлімге өтіңіз Туралау. Облыста «Көлденең» қосқышты орнына қойыңыз «Орталықта». Топта «Дисплей» заттың қасына белгі қойыңыз Сөз орамасы. Бұл бізге кейінірек парақтағы орынды үнемдеу үшін оның элементтерінің шекараларын жылжыту үшін кестені оңтайландырған кезде пайдалы болады.



4. Пішімдеу терезесінің қойындысына өтеміз Шрифт. Параметрлер блогында «Жазу» параметр жанындағы құсбелгіні қойыңыз Қалың. Бұл баған атаулары басқа ақпарат арасында ерекшеленетін етіп жасалуы керек. Енді түймесін басыңыз «Жарайды»енгізілген өзгертулерді сақтау үшін.



5. Келесі қадам кестенің шекараларын көрсету болады. Біз бағандардың атауы бар ұяшықтарды, сондай-ақ олардың астындағы жолдардың санын таңдаймыз, олар осы жобаның шекараларында жоспарланған іс-шаралардың болжалды санына тең болады.



6. Қойындыда орналасқан «Үй»белгішесінің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Шекаралар» блокта Шрифт таспада. Жиек түрін таңдау тізімі ашылады. Біз позиция бойынша таңдау жасаймыз Барлық шекаралар.

Бұл кезде кесте бланкісін құру аяқталған деп санауға болады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу

2 кезең: уақыт кестесін құру

Енді біз желілік диаграммамыздың негізгі бөлігін - уақыт шкаласын жасауымыз керек. Бұл әрқайсысы жобаның бір кезеңіне сәйкес келетін бағандар жиынтығы болады. Көбінесе бір кезең бір күнге тең, бірақ кезеңнің мәні апталармен, айлармен, кварталдармен және тіпті жылдармен есептелетін жағдайлар болады.

Біздің мысалда біз бір кезең бір күнге тең болған кезде опцияны қолданамыз. 30 күнге кесте жасайық.

1. Біз кесте бланкінің оң жақ шекарасына өтеміз. Осы шекарадан бастап біз 30 бағаннан тұратын диапазонды таңдаймыз, ал жолдар саны біз бұрын жасаған дайындамадағы жолдар санына тең болады.



2. Осыдан кейін белгішені нұқыңыз «Шекара» режимінде Барлық шекаралар.



3. Шекаралар көрсетілгеннен кейін біз күнтізбені уақыт кестесіне қосамыз. 2017 жылдың 1 маусымынан 30 маусымына дейінгі мерзімде жобаны басқарамыз делік. Бұл жағдайда уақыт кестесінің бағандарының атауы көрсетілген уақыт кезеңіне сәйкес болуы керек. Әрине, барлық күндерді қолмен енгізу өте қиын, сондықтан біз авто-толтыру құралын қолданамыз «Прогрессия».

   Күнді уақыт шкаласы қақпағының бірінші нысанына салыңыз "01.06.2017". Қойындыға өтіңіз «Үй» белгішесін нұқыңыз Толтыру. Қосымша мәзір ашылады, онда сіз элементті таңдауыңыз керек «Прогрессия ...».



4. Терезені іске қосу пайда болады «Прогрессия». Топта «Орналасуы» белгіленуі керек Сызық бойынша, өйткені біз жол ретінде ұсынылған тақырыпты толтырамыз. Топта «Түрі» параметрді белгілеу керек Мерзімдері. Блокта «Бірліктер» қосқышты позицияға жақын қойыңыз «Күн». Облыста «Қадам» сандық өрнек болуы керек "1". Облыста «Шектік мән» күнін көрсетіңіз 30.06.2017. Шертіңіз «Жарайды».



5. Үстіңгі деректеме массиві 2017 жылдың 1-30 маусым аралығындағы дәйекті күндермен толтырылады. Бірақ желі үшін бізде тым кең ұяшықтар бар, олар кестенің ықшамдылығына, демек, оның көрінуіне кері әсер етеді. Сондықтан, біз кестені оңтайландыру үшін бірқатар манипуляциялар жасаймыз.
   Хронология тақырыбын таңдаңыз. Таңдалған фрагментті нұқыңыз. Тізімде біз тоқтаймыз Жасуша пішімі.



6. Ашылған пішімдеу терезесінде бөлімге өтіңіз Туралау. Облыста Бағыт орнатылған мән «90 градус»немесе элементті курсормен жылжытыңыз «Жазу» жоғары. Түймесін басыңыз «Жарайды».



7. Осыдан кейін күндер түрінде бағандардың атаулары бағдарларын көлденеңнен тікке өзгертті. Бірақ ұяшықтар өлшемдерін өзгертпегендіктен атаулар оқылмай қалды, өйткені олар парақтың белгіленген элементтеріне тігінен сәйкес келмейді. Заттардың күйін өзгерту үшін тақырып мазмұнын қайтадан таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Формат»блокта орналасқан «Ұяшықтар». Тізімде біз таңдау бойынша тоқтаймыз «Жолдың биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру».



8. Сипатталған әрекеттен кейін биіктігі бойынша баған атаулары ұяшық шекараларына сәйкес келеді, бірақ ұяшықтар ені бойынша ықшамдалмайды. Уақыт кестесінің тақырыбын қайтадан таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Формат». Бұл жолы тізімнен опцияны таңдаңыз. Автоматты түрдегі баған ені.



9. Енді кесте жинақы болып, тор элементтері төртбұрышты пішінді алды.

3 кезең: мәліметтерді толтыру

Әрі қарай, кестені мәліметтермен толтыру керек.

1. Кестенің басына оралып, бағанды ​​толтырыңыз «Оқиға атауы» жобаны іске асыру барысында жоспарланатын міндеттердің атаулары. Келесі бағанда біз белгілі бір оқиға бойынша жұмыстың орындалуына жауап беретін жауапты тұлғалардың есімдерін енгіземіз.



2. Осыдан кейін бағанды ​​толтырыңыз «Жоқ». Егер оқиғалар аз болса, онда бұл қолмен сандармен жүргізуге болады. Бірақ егер сіз көптеген тапсырмаларды орындауды жоспарласаңыз, автотолтыруға жүгінген тиімді болады. Ол үшін нөмірді бағанның бірінші элементіне салыңыз "1". Меңзерді элементтің төменгі оң жақ шетіне бағыттаймыз, ол крестке айналған сәтті күтеді. Кілтті бірден ұстап тұрыңыз Ctrl тінтуірдің сол жақ батырмасымен крестті кестенің төменгі жағына апарыңыз.



3. Бүкіл баған тәртіп бойынша мәндермен толтырылады.



4. Әрі қарай, бағанға өтіңіз «Басталу күні». Мұнда әр нақты оқиғаның басталу күнін көрсету керек. Біз мұны жасаймыз. Бағанда «Күн ұзақтығы» осы мәселені шешуге жұмсалатын күндер санын көрсетіңіз.



5. Бағанда «Ескертпелер» Сіз белгілі бір тапсырманың ерекшеліктерін көрсете отырып, қажет болған жағдайда деректерді толтыра аласыз. Бұл бағанға ақпаратты енгізу барлық оқиғаларға қажет емес.



6. Содан кейін үстіңгі деректеме мен датадан басқа тордан басқа кестедегі барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Белгішені нұқыңыз «Формат» біз бұрын жолданған таспада орналасқан тізім бойынша ашылған тізімді нұқыңыз Автоматты түрдегі баған ені.



7. Осыдан кейін таңдалған элементтердің бағандарының ені ұяшықтың көлеміне дейін тарылады, онда мәліметтердің ұзындығы бағанның басқа элементтерімен салыстырғанда ең үлкен болады. Бұл парақтағы орынды үнемдейді. Сонымен бірге, кестенің үстіңгі жағында аттар параққа еніне сәйкес келмейтін элементтерге сәйкес беріледі. Бұрын үстіңгі деректеме ұяшықтары форматында опцияны таңдағандықтан, бұл мүмкін болды Сөз орамасы.

4-қадам: шартты пішімдеу

Желімен жұмыс істеудің келесі кезеңінде біз нақты оқиғаның кезеңіне сәйкес келетін тор торларын толтырамыз. Мұны шартты форматтау арқылы жасауға болады.

1. Уақыт шкаласында бос ұяшықтардың барлық массивін белгілейміз, олар төртбұрышты пішіндес элементтер түрінде берілген.



2. Белгішені нұқыңыз Шартты пішімдеу. Ол блокта орналасқан Стильдер Осыдан кейін тізім ашылады. Ол опцияны таңдауы керек Ереже құру.



3. Ереже жасағыңыз келетін терезе басталады. Ереже түрін таңдау саласында біз пішімделген элементтерді көрсету үшін формуланы қолдануды білдіретін элементті белгілейміз. Алаңда «Формат мәндері» формула түрінде ұсынылған таңдау ережесін орнату керек. Біздің нақты жағдайымыз үшін ол келесі формада болады:

   = ЖӘНЕ (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Бірақ сіздің желіңіз үшін осы формуланы түрлендіре алуыңыз үшін басқа координаттар болуы мүмкін, біз жазылған формуланың шифрын шешуіміз керек.

   «Және» бұл кірістірілген барлық мәндердің дұрыстығын тексеретін Excel кіріктірілген функциясы. Синтаксис келесідей:

   = ЖӘНЕ (boolean1; boolean2; ...)

   Жалпы алғанда, аргумент ретінде 255-ке дейін логикалық мән қолданылады, бірақ бізге тек екеуі керек.

   Бірінші дәлел өрнек түрінде жазылады «G $ 1> = $ D2». Ол уақыт кестесіндегі мән нақты оқиғаның басталу күніне сәйкес мәннен үлкен немесе оған тең екенін тексереді. Тиісінше, осы өрнектегі бірінші сілтеме уақыт кестесіндегі жолдың бірінші ұяшығына, ал екіншісі оқиғаның басталу күніндегі бағанның бірінші элементіне сілтеме жасайды. Доллар белгісі$) берілген символы бар формуланың координаттары өзгермейтін, бірақ абсолютті болып қалатындай етіп орнатылады. Сіз өз жағдайыңызда доллар белгілерін тиісті орындарға қоюыңыз керек.

   Екінші дәлел өрнекпен берілген «G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)». Уақыт кестесінде индикаторды көру үшін тексереді (G $ 1) жобаның аяқталу күнінен аз немесе оған тең болды ($ D2 + $ E2-1) Уақыт шкаласындағы индикатор алдыңғы өрнектегідей есептеледі және жобаның аяқталу күні жобаның басталу күнін қосу арқылы есептеледі ($ D2және оның ұзақтығы күнмен ($ E2) Жобаның бірінші күнін күндер санына қосу үшін осы сомадан бірлік алынады. Доллар белгісі алдыңғы өрнектегідей рөл атқарады.

   Егер ұсынылған формуланың екі дәлелі де дұрыс болса, ұяшықтарға оларды түске бояу түрінде шартты форматтау қолданылады.

   Белгілі бір бояу түсін таңдау үшін батырманы басыңыз «Пішім ...».



4. Жаңа терезеде бөлімге өтіңіз «Толтыру». Топта Фондық түстер түрлі көлеңкелеу нұсқалары ұсынылған. Белгілі бір тапсырма кезеңіне сәйкес келетін күн ұяшықтарының ерекшеленуін қалайтын түсті белгілейміз. Мысалы, жасыл түсті таңдаңыз. Көлеңке өрістен кейін көрінеді Үлгінұқыңыз «Жарайды».



5. Ереже құру терезесіне оралғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



6. Соңғы әрекеттен кейін нақты оқиға кезеңіне сәйкес келетін желілік графикалық тордың массивтері жасыл түске боялды.

Бұл жағдайда желіні құру аяқталды деп санауға болады.

Сабақ: Microsoft Excel-де шартты пішімдеу

Процесс барысында біз желілік диаграмманы құрдық. Бұл Excel-де жасауға болатын мұндай кестенің жалғыз нұсқасы емес, бірақ бұл тапсырманы орындаудың негізгі принциптері өзгеріссіз қалады. Сондықтан, егер қаласаңыз, әр пайдаланушы мысалда келтірілген кестені өздерінің қажеттіліктеріне сәйкес жақсарта алады.