Көбінесе, құжатты басып шығарған кезде, парақ ең дұрыс емес жерде бұзылған кезде жағдай туындайды. Мысалы, кестенің негізгі бөлігі бір бетте, ал екінші жолында соңғы жол пайда болуы мүмкін. Бұл жағдайда бұл олқылықты жылжыту немесе жою мәселесі өзекті болады. Excel электронды кестелік процессорында құжаттармен жұмыс істеу кезінде мұны қалай жасауға болатынын көрейік.
Сондай-ақ қараңыз: Excel бағдарламасында бет орналасуын қалай жоюға болады
Парақтың бөлімдерінің түрлері және оларды жою тәртібі
Біріншіден, сіз беттің екі түрлі болуы мүмкін екенін білуіңіз керек:
- Пайдаланушы қолмен енгізген;
- Бағдарлама автоматты түрде енгізіледі.
Тиісінше, дисекцияның осы екі түрін жою әдістері әртүрлі.
Олардың алғашқысы құжатта пайдаланушының өзі оны арнайы құралдың көмегімен қосқан жағдайда ғана пайда болады. Оны жылжытуға және жоюға болады. Бөлудің екінші түрі автоматты түрде бағдарлама арқылы бекітіледі. Оны жою мүмкін емес, бірақ оны жылжытуға болады.
Мониторда парақтардың бөлімдері қай жерде орналасқанын көру үшін, құжатты өзі басып шығармай, бет режиміне көшу керек. Мұны белгішені басу арқылы жасауға болады. «Бет», бұл бетті қарау режимдерінің арасындағы үш шарлау белгішесінің оң жағы. Бұл белгішелер күй аймағында масштабтау құралының сол жағында орналасқан.
Қойындыға өтіп, бет режиміне өту мүмкіндігі бар «Көру». Онда батырманы басу керек, ол деп аталады - Бет режимі блокқа таспаның үстіне қойыңыз Кітапты қарау режимдері.
Бет режиміне ауысқаннан кейін бөлімдер көрінеді. Бағдарламамен автоматты түрде бекітілетіндер нүктелі сызықпен, ал қолданушылар қолмен қосылатындар қатты көк сызықпен көрсетіледі.
Біз құжатпен жұмыс істеудің әдеттегі нұсқасына ораламыз. Белгішені нұқыңыз «Қалыпты» күй жолағында немесе қойындыдағы таспадағы сол белгішемен «Көру».
Бет режимінен қараудың қалыпты режиміне өткеннен кейін парақтарда бос орындардың белгіленуі де көрсетіледі. Бірақ бұл пайдаланушы құжаттың бет көрінісіне ауысқан кезде ғана болады. Егер ол жоқ болса, онда қалыпты белгілеу режимінде ол көрінбейді. Сонымен, қалыпты режимде диссекциялар сәл басқаша көрсетіледі. Бағдарламамен автоматты түрде жасалынатындар кішкентай нүктелі сызық түрінде көрінеді, ал пайдаланушылар жасанды түрде үлкен сызықтар түрінде жасалады.
«Жыртылған» құжаттың басып шығаруда қалай көрінетінін көру үшін қойындыға өтіңіз Файл. Әрі қарай, бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Терезенің оң жақ шетінде алдын-ала қарау аймағы болады. Жылжыту жолағын жоғары-төмен жылжыту арқылы құжатты көруге болады.
Енді осы мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
1-әдіс: қолмен салынған барлық олқылықтарды жою
Ең алдымен, қолмен енгізілген бет үзілімдерін жоюға назар аударайық.
- Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы. Таспа белгішесін нұқыңыз Үзілістерблокқа орналастырылған Бет параметрлері. Ашылмалы тізім пайда болады. Онда көрсетілген опциялар ішінен таңдаңыз Парақтарды қалпына келтіру.
- Осы қадамнан кейін қолданушылар қолмен енгізілген ағымдағы Excel парағындағы барлық бет үзілімдері жойылады. Енді басып шығару кезінде парақ тек бағдарлама көрсетілген жерде ғана үзіледі.
2-әдіс: қолмен енгізілген бос орындарды жою
Бірақ барлық жағдайларда, қолданушылар енгізген барлық қол парақтарын жою қажет. Кейбір жағдайларда дисекцияның бір бөлігі қалуы керек, ал бір бөлігі алынып тасталуы керек. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.
- Парақтан алып тастау керек болатын бос орынның астында орналасқан кез-келген ұяшықты таңдаңыз. Егер диссекция тік болса, онда бұл жағдайда оның оң жағындағы элементті таңдаймыз. Қойындыға өтіңіз Бет орналасуы белгішесін нұқыңыз Үзілістер. Бұл жолы ашылмалы тізімнен опцияны таңдау керек. «Бет үзілімін жою».
- Осы әрекеттен кейін тек бөлектелген ұяшықтан жоғары бөлшектеу жойылады.
Қажет болса, сол сияқты парақта қажет емес кесіктерді алып тастауға болады.
3-әдіс: қолмен салынған бос орынды жылжытып алып тастаңыз
Қолмен енгізілген олқылықтарды құжаттың шекараларына жылжыту арқылы жоюға болады.
- Кітаптың бет көрінісіне өтіңіз. Жүгіргіні көк түспен белгіленген жасанды бос орынға қойыңыз. Бұл жағдайда курсор екі бағытты көрсеткіге айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, осы қатты сызықты парақтың жиектеріне апарыңыз.
- Құжаттың шекарасына жеткеннен кейін, тінтуір түймесін босатыңыз. Бұл бөлім ағымдағы парақта жойылады.
4-әдіс: қозғалмалы автоматты үзілістер
Енді бағдарлама арқылы автоматты түрде жасалған бет үзілімдерін қалай жоюға болатынын қарастырайық, егер ол жойылмаса, кем дегенде пайдаланушы қажет болғандықтан жылжытылады.
- Бет режиміне өту. Көрсетілген сызықпен көрсетілген бөлімді апарыңыз. Меңзер екі бағытты көрсеткіге айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын қысыңыз. Алшақтықты біз қажет деп санайтын жаққа сүйреңіз. Мысалы, диссекцияларды әдетте парақтың шекарасына ауыстыруға болады. Яғни, біз алдыңғы әрекет әдісінде орындалған процедураға ұқсас процедураны орындаймыз.
- Бұл жағдайда автоматты үзіліс құжаттың шекараларына шығарылады немесе пайдаланушы үшін қажетті орынға ауыстырылады. Соңғы жағдайда ол жасанды дисекцияға айналады. Дәл осы кезде басып шығару бетті бұзады.
Көріп отырғаныңыздай, алшақтықты жою процедурасына кіріспес бұрын, оның қандай элементтерге жататынын білу керек: автоматты немесе пайдаланушы жасаған. Оны жою процесі көбіне осыған байланысты болады. Сонымен қатар, онымен не істеу керектігін түсіну өте маңызды: оны толығымен жойыңыз немесе оны құжаттың басқа орнына жылжытыңыз. Тағы бір маңызды сәт - жойылған элементтің парақтағы басқа кесулермен байланысы. Ақыр соңында, сіз бір элементті жойғанда немесе жылжытқанда, парақтағы орын және басқа олқылықтар өзгереді. Сондықтан бұл нюансты жою процедурасы басталғанға дейін бірден қарастыру өте маңызды.
