Microsoft Excel бағдарламасындағы кесте кестесі

Пайдаланушы кестенің едәуір бөлігін аяқтағаннан кейін немесе онымен жұмысты аяқтағаннан кейін, ол кестені 90 немесе 180 градусқа кеңейтетінін түсінеді. Әрине, егер кесте сіздің қажеттіліктеріңіз үшін жасалып, тапсырыс бойынша жасалмаса, онда ол оны қайта шығаруы екіталай, бірақ бұрыннан бар нұсқамен жұмыс істеуді жалғастырады. Егер үстелдің аймағын жұмыс беруші немесе тапсырыс беруші аударса, онда бұл жағдайда терлеу керек болады. Бірақ, іс жүзінде, кесте өзіңіз үшін немесе тапсырыс үшін жасалынғанына қарамастан, кесте ауқымын қажетті бағытта жылдам және жылдам бұруға мүмкіндік беретін бірқатар қарапайым амалдар бар. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасау керектігін қарастырайық.

Айналдыру

Жоғарыда айтылғандай, үстелді 90 немесе 180 градусқа бұруға болады. Бірінші жағдайда, бұл бағандар мен жолдардың ауысатынын білдіреді, ал екінші жағдайда кесте жоғарыдан төменге қарай ауысады, яғни бірінші жол соңғы болады. Осы тапсырмаларды орындау үшін әртүрлі күрделіліктің бірнеше әдістері бар. Оларды қолдану алгоритмін білейік.

1-әдіс: 90 градусқа бұрылу

Ең алдымен, жолдарды бағандармен қалай ауыстыру керектігін біліңіз. Бұл процедураны транспозиция деп те атайды. Мұны жүзеге асырудың ең оңай жолы - арнайы қондырманы қолдану.

1. Кеңейту керек кесте массивін белгілеңіз. Белгіленген фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Ашылған тізімде опцияны тоқтатыңыз Көшіру.

   

   Сонымен қатар, жоғарыда аталған әрекеттің орнына, аймақты анықтағаннан кейін, белгішені басуға болады, Көшіруол қойындыда орналасқан «Үй» санатында «Айырбас буфері».

   

   Бірақ ең жылдам нұсқа - фрагментті белгілегеннен кейін біріктірілген пернетақтаны шығару Ctrl + C. Бұл жағдайда көшіру де орындалады.

2. Парақтағы бос ұяшықпен бос ұяшықты белгілеңіз. Бұл элемент транспозицияланған диапазонның жоғарғы сол жақ ұяшығына айналуы керек. Бұл нысанды тышқанның оң батырмасымен шертеміз. Блокта «Арнайы кірістіру» пиктограмма болуы мүмкін «Өткізу». Оны таңдаңыз.

   

   Бірақ сіз оны таба алмайсыз, өйткені бірінші мәзірде жиі қолданылатын кірістіру параметрлері көрсетілген. Бұл жағдайда мәзірден опцияны таңдаңыз. «Арнайы кірістіру ...». Қосымша тізім ашылады. Ондағы белгішені нұқыңыз. «Өткізу»блокқа орналастырылған Кірістіру.

   

   Тағы бір нұсқа бар. Оның алгоритміне сәйкес ұяшықты белгілеп, контекстік мәзірді шақырғаннан кейін элементтерді екі рет басу керек «Арнайы кірістіру».

   

   Осыдан кейін арнайы кірістіру терезесі ашылады. Қарама-қарсы мән «Өткізу» құсбелгі қойыңыз. Бұл терезеде бұдан былай манипуляциялар жасау қажет емес. Түймесін басыңыз «Жарайды».

   

   Бұл әрекеттерді таспадағы түйме арқылы да жасауға болады. Біз ұяшықты белгілейміз және батырманың астында орналасқан үшбұрышты шертеміз Қоюқойындыға орналастырылған «Үй» бөлімінде «Айырбас буфері». Тізім ашылады. Көріп отырғаныңыздай, пиктограмма да бар. «Өткізу», және абзац «Арнайы кірістіру ...». Егер сіз белгішені таңдасаңыз, аудару бірден пайда болады. Өткенде «Арнайы кірістіру» арнайы кірістіру терезесі басталады, ол туралы біз жоғарыда айттық. Ондағы барлық келесі әрекеттер бірдей.



3. Осы көптеген нұсқалардың кез келгенін орындағаннан кейін нәтиже бірдей болады: бастапқы массивтің 90 градустық нұсқасы болатын кесте аймағы құрылады. Яғни, бастапқы кестемен салыстырғанда, трансплантацияланған аймақтың жолдары мен бағандары ауыстырылады.



4. Біз парақтың екі аймағын қалдыра аламыз немесе егер қажет болмай қалса, оны жоюға болады. Мұны істеу үшін біз берілген кестенің үстінен жойылуы керек барлық ауқымды белгілейміз. Осыдан кейін, қойындыда «Үй» батырманың оң жағында орналасқан үшбұрышты нұқыңыз Жою бөлімінде «Ұяшықтар». Ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз «Парақтардан жолдарды жою».



5. Осыдан кейін, барлық жолдар, соның ішінде берілген кестенің үстінде орналасқан бастапқы кестелер жойылады.



6. Содан кейін, берілген диапазон ықшам пішінді алу үшін, біз барлығын белгілейміз және қойындыға өтеміз «Үй»түймесін басыңыз «Формат» бөлімінде «Ұяшықтар». Ашылған тізімде опцияны таңдаңыз Автоматты түрдегі баған ені.



7. Соңғы әрекеттен кейін кесте массиві ықшам және көрнекті көріністі алды. Енді біз оның бастапқы ауқымымен салыстырғанда жолдар мен бағандардың керісінше болғанын анық көре аламыз.

Сонымен қатар, арнайы Excel операторының көмегімен кесте аймағын көшіруге болады - КӨЛІК. Функциясы КӨЛІК Тік диапазонды көлденең және керісінше түрлендіру үшін арнайы жасалған. Оның синтаксисі:

= TRANSPOSE (массив)

Массив бұл функцияға жалғыз дәлел. Бұл аударылатын диапазонға сілтеме.

1. Парақтағы бос ұяшықтардың диапазонын белгілеңіз. Белгіленген фрагменттің бағанындағы элементтер саны кесте жолындағы ұяшықтар санына, ал бос массивтің жолдарындағы элементтер саны кесте аймағының бағандарындағы ұяшықтар санына сәйкес келуі керек. Содан кейін белгішені нұқыңыз. «Кірістіру функциясы».



2. Іске қосу орындалуда Функция шеберлері. Бөлімге өтіңіз Сілтемелер мен массивтер. Біз сол жерде атауды белгілейміз КӨЛІК нұқыңыз «Жарайды»



3. Жоғарыдағы тұжырымның дәлел терезесі ашылады. Курсорды өзінің жалғыз өрісіне орнатыңыз - Массив. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кеңейтілетін кесте аймағын белгілеңіз. Бұл жағдайда оның координаттары өрісте көрсетіледі. Осыдан кейін батырманы басуға асықпаңыз «Жарайды»әдеттегідей. Біз массив функциясымен айналысамыз, сондықтан процедураның дұрыс орындалуы үшін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Shift + Enter.



4. Төңкерілген кесте, біз көріп отырғанымыздай, белгіленген массивке енгізілген.



5. Көріп отырғаныңыздай, бұл опцияның алдыңғы нұсқамен салыстырғанда кемшілігі, түпнұсқалық форматтауды ауыстырған кезде сақталмайды. Сонымен қатар, сіз берілген диапазондағы кез-келген ұяшықтағы деректерді өзгертуге тырысқанда, сіз массивтің бір бөлігін өзгерте алмайтыныңыз туралы хабарлама пайда болады. Сонымен қатар, берілген массив бастапқы диапазонмен байланысты және сіз қайнар көзді жойған немесе өзгерткен кезде ол да жойылады немесе өзгертіледі.



6. Бірақ соңғы екі кемшілікті оңай шешуге болады. Барлық берілген диапазонға назар аударыңыз. Белгішені нұқыңыз Көшіру, ол санаттағы таспаға орналастырылған «Айырбас буфері».



7. Осыдан кейін, жазбаны алып тастамастан, аударылған фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Санаттағы контекстік мәзірде Параметрлерді кірістіру белгішесін нұқыңыз «Құндылықтар». Бұл пиктограмма сандар орналасқан квадрат түрінде ұсынылған.



8. Осы әрекетті орындағаннан кейін диапазондағы формула қалыпты мәндерге айналады. Енді онда орналасқан мәліметтерді қалағаныңызша өзгертуге болады. Сонымен қатар, бұл массив бұдан былай бастапқы кестемен байланысты болмайды. Енді, егер қаласаңыз, бастапқы кестені біз жоғарыда қарастырғандай жоюға болады, ал инверттелген массив дұрыс пішімделуі мүмкін, сондықтан ол ақпараттылыққа және көрінуге ыңғайлы.

Сабақ: Кестені Excel бағдарламасында көшіру

2-әдіс: 180 градусқа бұрылу

Енді үстелді 180 градусқа бұру керек. Яғни, біз бірінші жолдың төмен түсетініне, ал соңғысының ең жоғарғы деңгейге көтерілуіне көз жеткізуіміз керек. Сонымен қатар, кесте массивінің қалған жолдары сәйкесінше өздерінің бастапқы позицияларын өзгертті.

Бұл тапсырманы орындаудың ең қарапайым тәсілі - сұрыптау мүмкіндіктерін пайдалану.

1. Кестенің оң жағына, ең жоғарғы қатарға сан салыңыз "1". Осыдан кейін, курсорды көрсетілген нөмір орнатылған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Бұл жағдайда курсор толтыру маркеріне айналады. Сонымен қатар, тінтуірдің сол жақ батырмасы мен пернесін басып тұрыңыз Ctrl. Жүгіргіні үстелдің түбіне созамыз.



2. Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін бүкіл баған тәртіппен сандармен толтырылады.



3. Бағанды ​​нөмірлеумен белгілеңіз. Қойындыға өтіңіз «Үй» түймесін басыңыз Сұрыптау және сүзу, ол бөлімдегі лентада орналасқан «Өңдеу». Ашылған тізімнен опцияны таңдаңыз Таңдамалы сұрыптау.



4. Осыдан кейін диалогтық терезе ашылады, онда мәліметтер көрсетілген ауқымнан тыс жерде табылғандығы туралы хабарланады. Әдепкі бойынша, бұл терезедегі коммутатор орнатылған «Таңдалған ауқымды автоматты түрде кеңейту». Сіз оны сол күйінде қалдырып, батырманы басуыңыз керек «Сұрыптау ...».



5. Реттелетін сұрыптау терезесі басталады. Элементтің жанында екеніне көз жеткізіңіз «Менің деректерімде тақырыптар бар» егер нақты тақырыптар болса да, құсбелгі алынып тасталды. Әйтпесе, олар төмен түсірілмейді, бірақ үстелдің жоғарғы жағында қалады. Облыста Сұрыптау нөмірлеу реті қойылған бағанның атауын таңдау керек. Облыста «Сұрыптау» параметр қалдырылуы керек «Құндылықтар»ол әдепкі бойынша орнатылады. Облыста «Тапсырыс» орнату керек «Кему». Осы нұсқауларды орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



6. Осыдан кейін кесте массиві кері ретпен сұрыпталады. Осы сұрыптау нәтижесінде ол төңкеріледі, яғни соңғы жол үстіңгі деректеме болады, ал үстіңгі деректеме соңғы жол болады.

   

   Маңызды ескерту! Егер кестеде формулалар болса, онда мұндай сұрыптауға байланысты олардың нәтижелері дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Сондықтан, бұл жағдайда сіз инверсиядан толығымен бас тартуыңыз керек немесе алдымен формулаларды есептеу нәтижелерін мәндерге айналдыруыңыз керек.

7. Енді біз нөмірлеумен қосымша бағанды ​​өшіре аламыз, өйткені оған енді қажет емеспіз. Біз оны белгілейміз, таңдалған фрагментті тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, тізімдегі орынды таңдаңыз Мазмұнды тазарту.



8. Енді кестені 180 градусқа кеңейту бойынша жұмыстар аяқталды деп санауға болады.

Байқағаныңыздай, кеңейту әдісімен бастапқы кесте жай кеңейтілген болып өзгертіледі. Көздің өзі сақталмайды. Массивті төңкеріп қою керек болған кездер де болады, бірақ сонымен бірге, дереккөзді сақтаңыз. Мұны функцияны қолдану арқылы жасауға болады ӨШІРУЛІ. Бұл опция бір бағаннан тұратын массив үшін жарамды.

1. Біз бірінші қатарға түсетін диапазонның оң жағында орналасқан ұяшықты белгілейміз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».



2. Басталады Мүмкіндік шебері. Бөлімге көшеміз Сілтемелер мен массивтер және атын белгілеңіз «ӨШІРУ», содан кейін басыңыз «Жарайды».



3. Дәлелдеу терезесі басталады. Функциясы ӨШІРУЛІ Ол диапазондарды ауыстыруға арналған және келесі синтаксиске ие:

   = OFFSET (сілтеме; жол_әліметі; баған_аймақ; биіктігі; ені)

   Дәлел Сілтеме ауыстырылған массивтің соңғы ұяшығына немесе ауқымына сілтеме.

   Сызық офсеті - бұл кестені сызық бойынша қаншаға ауыстыру керектігін көрсететін дәлел;

   Баған офсеті - кестені бағанға ауыстыру қажет екенін көрсететін дәлел;

   Дәлелдер «Биіктік» және Ені міндетті емес. Олар төңкерілген кесте ұяшықтарының биіктігі мен енін көрсетеді. Егер сіз бұл мәндерді елемей қалсаңыз, олар көздің биіктігі мен еніне тең деп саналады.

   Сонымен, жүгіргіні өріске қойыңыз Сілтеме айналдырылатын диапазонның соңғы ұяшығын белгілеңіз. Бұл жағдайда сілтеме абсолютті болуы керек. Мұны істеу үшін оны белгілеп, пернені басыңыз F4. Доллар белгісі ($).

   Әрі қарай, жүгіргіні өріске қойыңыз Сызық офсеті және біздің жағдайда келесі өрнекті жазыңыз:

   (LINE () - LINE ($ A $ 2)) * - 1

   Егер сіз бәрін жоғарыда сипатталғандай етіп жасаған болсаңыз, онда бұл операторда тек екінші оператордың дәлелінде өзгеше болуы мүмкін LINE. Мұнда абсолютті түрде бұрылған ауқымның бірінші ұяшығының координаталарын көрсету керек.

   Алаңда Баған офсеті қою "0".

   Өрістер «Биіктік» және Ені бос қалдырыңыз. Шертіңіз «Жарайды».



4. Көріп отырғаныңыздай, ең төменгі ұяшықта орналасқан мән енді жаңа массивтің жоғарғы жағында көрсетіледі.



5. Басқа мәндерді аудару үшін формуланы осы ұяшықтан бүкіл төменгі ауқымға көшіру керек. Біз толтыру маркерімен жасаймыз. Меңзерді элементтің төменгі оң жақ шетіне орнатыңыз. Біз оны кішкентай крестке айналдыруды күтеміз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, массивтің жиегіне сүйреңіз.



6. Көріп отырғаныңыздай, барлық ауқым инверттелген мәліметтермен толтырылған.



7. Егер бізде формулалар емес, оның ұяшықтарындағы мәндер болса, көрсетілген аймақты таңдап, батырманы басыңыз Көшіру таспада.



8. Содан кейін біз фрагментті тышқанның оң жақ батырмасымен және блокта шертеміз Параметрлерді кірістіру белгішесін таңдаңыз «Құндылықтар».



9. Енді инверттелген диапазонда мәліметтер мән ретінде енгізіледі. Сіз бастапқы кестені жоя аласыз немесе оны сол қалпында қалдыра аласыз.

Көріп отырғаныңыздай, үстел массивін 90 және 180 градусқа кеңейтудің бірнеше түрлі тәсілдері бар. Нақты опцияны таңдау, ең алдымен, пайдаланушыға жүктелген тапсырмаға байланысты.