Неліктен принтер MS Word-та құжаттарды басып шығармайды

Кейбір Microsoft Word пайдаланушылары кейде қиындыққа тап болады - принтер құжаттарды басып шығармайды. Принтер, ештеңе шығармаса, яғни барлық бағдарламаларда жұмыс істемесе, бұл бір нәрсе. Бұл жағдайда мәселе дәл жабдықта болатындығы анық. Егер басып шығару функциясы тек Word бағдарламасында жұмыс істемесе немесе ол кейде пайда болса, тек кейбіреулерімен немесе тіпті бір құжатпен жұмыс жасайтын болса, бұл басқа мәселе.

Word бағдарламасында құжаттарды басып шығару мәселелерін шешу

Принтер құжаттарды басып шығармаса, ақаулықтың қандай себептері болмасын, осы мақалада біз олардың әрқайсысымен айналысамыз. Әрине, біз сізге бұл мәселені қалай шешуге болатынын айтып береміз және әлі де қажетті құжаттарды басып шығарамыз.

1-себеп: мұқият емес пайдаланушы

Көп жағдайда бұл тәжірибесіз ДК пайдаланушыларына қатысты, өйткені жаңадан келген адам проблема тапқан кезде дұрыс емес нәрсе жасау ықтималдығы әрдайым болады. Сізге бәрін дұрыс істеп жатқаныңызға көз жеткізуді ұсынамыз, және Microsoft редакторында басып шығару туралы мақаламыз сізге бұл туралы білуге ​​көмектеседі.

Сабақ: Word-та құжаттарды басып шығару

2 себеп: жабдықты дұрыс қосу

Принтер дұрыс жалғанбаған немесе компьютерге мүлдем қосылмаған болуы мүмкін. Сонымен, осы кезеңде сіз барлық сымдарды, принтердің шығысында / кіруінде де, компьютердің немесе ноутбуктың шығу / кіруінде де қайта тексеруіңіз керек. Принтердің мүлдем қосылмағанын тексеру артық болмайды, мүмкін оны біреу сені білмей өшірген шығар.

Ия, мұндай ұсыныстар көпшілікке күлкілі әрі жағымсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ маған сеніңіз, көптеген «проблемалар» пайдаланушының ұқыпсыздығынан немесе асығыстықтан туындайды.

3-себеп: Жабдықтың денсаулыққа қатысты мәселелері

Word бағдарламасында басып шығару бөлімін ашып, дұрыс принтерді таңдағаныңызға көз жеткізуіңіз керек. Жұмыс машинасында орнатылған бағдарламалық жасақтамаға байланысты принтерді таңдау терезесінде бірнеше құрылғы болуы мүмкін. Рас, біреуі ғана емес (физикалық) виртуалды болады.

Егер принтеріңіз осы терезеде болмаса немесе ол таңдалмаса, оның дайын екеніне көз жеткізіңіз.

1. Ашық «Басқару тақтасы» - оны мәзірден таңдаңыз «Бастау» (Windows XP - 7) немесе нұқыңыз WIN + X тізімде осы элементті таңдаңыз (Windows 8 - 10).
2. Бөлімге өтіңіз «Жабдықтар мен дыбыс».
3. Бөлімді таңдаңыз «Құрылғылар мен принтерлер».
4. Физикалық принтерді тізімнен табыңыз, оны тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, таңдаңыз «Әдепкі бойынша қолдану».
5. Енді Word бағдарламасына өтіп, басып шығарғыңыз келетін құжатты өңдеуге дайын етіңіз. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Мәзірді ашыңыз Файл және бөлімге өтіңіз «Ақпарат»;
   • «Құжатты қорғау» түймесін басып, опцияны таңдаңыз «Өңдеуге рұқсат беру».

Ескерту: Егер құжат өңдеуге бұрыннан ашық болса, онда бұл элементті өткізіп жіберуге болады.

Құжатты басып шығарып көріңіз. Егер ол нәтиже берсе - құттықтаулар, егер жоқ болса - келесі нүктеге өтіңіз.

4-себеп: нақты құжатқа қатысты мәселе

Көбіне Word құжаттарды қаламайды, дәлірек айтқанда, олар бүлінген немесе зақымдалған деректерді (графикалар, шрифттер) алғандықтан мүмкін емес. Егер сіз келесі манипуляцияларды орындауға тырыссаңыз, мәселені шешу үшін көп күш жұмсамауыңыз керек.

1. Word бағдарламасын іске қосыңыз және онда жаңа құжат жасаңыз.
2. Құжаттың бірінші жолына теріңіз «= Rand (10)» цитатасыз және баспасөзсіз «ENTER».
3. Мәтіндік құжат кездейсоқ мәтіннің 10 параграфын жасайды.

   Сабақ: Word-та абзацты қалай құруға болады

4. Осы құжатты басып шығарып көріңіз.
5. Егер бұл құжатты эксперименттің дәлдігі үшін басып шығаруға болатын болса, және сонымен бірге мәселенің нақты себебін анықтап алсаңыз, параққа бірнеше объект қосып, шрифттерді өзгертуге тырысыңыз.

   Word оқулықтары:
   Сызбаларды салыңыз
   Кестелер құру
   Қаріпті өзгерту

6. Құжатты қайта басып шығарып көріңіз.

Жоғарыда аталған манипуляциялар арқасында сіз Word құжаттарды басып шығара алатындығын біле аласыз. Басып шығару проблемалары кейбір қаріптерге байланысты туындауы мүмкін, сондықтан оларды өзгерту арқылы сіз солай ма, жоқ па, соны анықтай аласыз.

Егер сіз тесттік мәтіндік құжатты басып шығара алсаңыз, онда мәселе тікелей файлда жасырылды. Сіз басып шығара алмайтын файлдың мазмұнын көшіріп көріңіз және оны басқа құжатқа қойып, басып шығаруға жіберіңіз. Көптеген жағдайларда бұл көмектесе алады.

Егер сізге басып шығаруға сонша қажет құжат әлі басып шығарылмаса, ол зақымдалған болуы мүмкін. Сонымен қатар, егер белгілі бір файл немесе оның мазмұны басқа файлдан немесе басқа компьютерден басып шығарылса, мұндай мүмкіндік бар. Мәтіндік файлдардың зақымдану белгілері деп аталатын белгілер тек кейбір компьютерлерде пайда болуы мүмкін.

Сабақ: Word-та сақталмаған құжатты қалай қалпына келтіруге болады

Егер жоғарыда сипатталған ұсыныстар басып шығару мәселесін шешпесе, келесі әдіске көшеміз.

5-себеп: MS Word бағдарламасының ақауы

Мақаланың басында айтылғандай, құжаттарды басып шығарудағы кейбір мәселелер тек Microsoft Word-ке ғана әсер етуі мүмкін. Басқалары компьютерге орнатылған бірнеше бағдарламаларға (бірақ бәрі бірдей емес) әсер етуі мүмкін. Қалай болғанда да, Word бағдарламасының неге құжаттарды басып шығармайтындығын мұқият түсінуге тырысқанда, бұл проблеманың себебі бағдарламаның өзінде жатқанын түсінген жөн.

Кез-келген басқа бағдарламадан, мысалы, WordPad стандартты редакторынан басып шығарылатын құжатты жіберіп көріңіз. Мүмкіндігінше, бағдарлама терезесіне басып шығара алмайтын файлдың мазмұнын салыңыз, оны басып шығаруға жіберіп көріңіз.

Сабақ: WordPad-та кестені қалай жасауға болады

Егер құжат басылып шықса, сіз проблеманың Word ішінде екеніне сенімді боласыз, сондықтан біз келесі абзацқа көшеміз. Егер құжат басқа бағдарламада басылмаса, біз келесі қадамдарға көшеміз.

6-шы себеп: Фондық баспа

Принтерге шығарылатын құжатта келесі манипуляцияларды орындаңыз:

1. Мәзірге өту Файл бөлімін ашыңыз «Параметрлер».
2. Бағдарлама параметрлері терезесінде бөлімге өтіңіз «Жетілдірілген».
3. Ондағы бөлімді табыңыз «Мөр» элементті алып тастаңыз Фондық баспа (әрине, егер ол онда орнатылған болса).

Құжатты басып шығаруға тырысыңыз, егер бұл көмектеспесе, жалғастырыңыз.

7-себеп: дұрыс емес драйверлер

Мүмкін принтер құжаттарды басып шығармайтын мәселе қосылымда және принтер дайындығында немесе Word параметрлерінде емес болуы мүмкін. Мүмкін, жоғарыда аталған барлық әдістер MFP-дегі драйверлерге байланысты мәселені шешуге көмектеспеді. Олар дұрыс емес, ескірген немесе тіпті мүлдем жоқ болуы мүмкін.

Сондықтан, бұл жағдайда принтердің жұмыс істеуі үшін қажет бағдарламалық жасақтаманы қайта орнату керек. Мұны келесі жолдардың бірімен жасауға болады:

• Драйверді жабдықпен бірге келетін дискіден орнатыңыз;
• Операциялық жүйенің орнатылған нұсқасын және оның сыйымдылығын көрсете отырып, белгілі бір аппараттық үлгіні таңдап, драйверлерді өндірушінің ресми сайтынан жүктеп алыңыз.

Бағдарламалық құралды қайта орнатқаннан кейін компьютерді қайта іске қосыңыз, Word бағдарламасын ашып, құжатты басып шығаруға тырысыңыз. Толығырақ, шешім, басып шығару жабдықтарына драйверлерді орнату тәртібі жеке мақалада қарастырылды. Мүмкін болатын мәселелерді болдырмас үшін сіз онымен танысуға кеңес береміз.

Толығырақ: Принтер драйверлерін табу және орнату

8-себеп: Қатынау құқықтарының болмауы (Windows 10)

Windows-тың соңғы нұсқасында Microsoft Word-та құжаттарды басып шығару проблемалары жүйеде пайдаланушының құқықтарының жеткіліксіздігі немесе бір нақты каталогқа қатысты мұндай құқықтардың болмауы себеп болуы мүмкін. Оларды келесідей алуға болады:

1. Егер бұған дейін жасалмаған болса, әкімші құқығымен есептік жазба бойынша операциялық жүйеге кіріңіз.

   Толығырақ: Windows 10 жүйесінде әкімші құқығын алу

2. Жолды ұстанC: Windows(егер ОЖ басқа дискіге орнатылған болса, осы мекен-жайдағы әрпін өзгертіңіз) және сол қалтаны табыңыз «Темп».



3. Оны (RMB) тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, контекстік мәзірден элементті таңдаңыз «Қасиеттер».



4. Ашылған тілқатысу терезесінде қойындыға өтіңіз «Қауіпсіздік». Пайдаланушы атыңыздың негізінде тізімді іздеңіз Топтар немесе пайдаланушылар Microsoft Word бағдарламасында жұмыс істейтін және құжаттарды басып шығаруды жоспарлаған тіркелгі. Оны бөлектеңіз және түймесін басыңыз. «Өзгерту».



5. Тағы бір тілқатысу терезесі ашылады, онда сіз бағдарламада пайдаланылған есептік жазбаны тауып, ерекшелеуіңіз керек. Параметрлер блогында Топтық рұқсаттарбағанда «Рұқсат ету», көрсетілген элементтердің бәріне қарама-қарсы құсбелгілерді қойыңыз.



6. Терезені жабу үшін нұқыңыз Қолдану және Жарайды (кейбір жағдайларда батырманы басу арқылы қосымша растау Иә қалқымалы терезеде Windows қауіпсіздігі), компьютерді қайта жүктеңіз, содан кейін алдыңғы қадамда бізде жоқ рұқсаттарды берген сол тіркелгіге кіріңіз.



7. Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз және құжатты басып шығаруға тырысыңыз.



Егер басып шығару мәселесінің себебі дәл рұқсаттың болмауы болса, ол жойылады.

Word бағдарламасының файлдары мен параметрлерін тексеру

Егер баспаға қатысты мәселелер тек бір нақты құжатпен шектелмесе, драйверлерді қайта орнату кезінде көмектеспеді, тек Word-те проблемалар туындаған кезде, сіз оның жұмысын тексеріп алуыңыз керек. Бұл жағдайда бағдарламаны әдепкі параметрлермен іске қосуға тырысу керек. Мәндерді қолмен қалпына келтіруге болады, бірақ бұл, әсіресе тәжірибесіз пайдаланушылар үшін оңай емес.

Әдепкі параметрлерді қалпына келтіру үшін утилитаны жүктеңіз

Жоғарыдағы сілтеме автоматты қалпына келтіруге арналған утилитаны ұсынады (жүйелік тізілімде Word параметрлерін қалпына келтіру). Оны Майкрософт жасаған, сондықтан сенімділік туралы алаңдамаңыз.

1. Жүктелген қондырғы бар қалтаны ашып, іске қосыңыз.
2. Орнату шеберінің нұсқауларын орындаңыз (бұл ағылшын тілінде, бірақ бәрі интуитивті).
3. Процесс аяқталғаннан кейін денсаулық мәселесі автоматты түрде шешіледі, Word параметрлері әдепкі мәндерге келтіріледі.

Майкрософттың қызметтік бағдарламасы проблемалық тізілім кілтін жоятындықтан, Word бағдарламасын келесі рет ашқан кезде дұрыс кілт қайта жасалады. Қазір құжатты басып шығарып көріңіз.

Microsoft Word қалпына келтіру

Егер жоғарыда сипатталған әдіс мәселені шешпесе, бағдарламаны қалпына келтірудің басқа әдісін байқап көру керек. Ол үшін функцияны іске қосыңыз Табыңыз және қалпына келтіріңіз, ол зақымдалған бағдарламалық файлдарды табуға және қайта орнатуға көмектеседі (әрине, бар болса). Мұны істеу үшін сіз стандартты қызметтік бағдарламаны іске қосуыңыз керек «Бағдарламаларды қосу немесе жою» немесе «Бағдарламалар мен компоненттер», ОС нұсқасына байланысты.

Word 2010 және одан жоғары нұсқа

1. Microsoft Word бағдарламасын жабыңыз.
2. Ашық «Басқару тақтасы бөлімін табыңыз «Бағдарламаларды қосу немесе жою» (егер сізде Windows XP - 7 болса) немесе нұқыңыз «WIN + X» және таңдаңыз «Бағдарламалар мен компоненттер» (ОЖ жаңа нұсқаларында).
3. Ашылатын бағдарламалар тізімінен табыңыз Microsoft Office немесе бөлек Сөз (компьютерде орнатылған бағдарламаның нұсқасына байланысты) және оны нұқыңыз.
4. Пернелер тіркесімінің жоғарғы жағындағы түймесін басыңыз «Өзгерту».
5. Элементті таңдаңыз Қалпына келтіру («Office қалпына келтіру» немесе «Word қалпына келтіру», орнатылған нұсқаға байланысты қайтадан), нұқыңыз Қалпына келтіру («Жалғастыру»), содан кейін «Келесі».

Word 2007

1. Word бағдарламасын ашыңыз, мәтінмәндік жолақты нұқыңыз «MS Office» және бөлімге өтіңіз Сөз параметрлері.
2. Опцияларды таңдаңыз «Ресурстар» және «Диагностика».
3. Экранда пайда болатын ескертулерді орындаңыз.

Word 2003

1. Түймесін басыңыз Анықтама және таңдаңыз Табыңыз және қалпына келтіріңіз.
2. Нұқыңыз «Бастау».
3. Сұралған кезде Microsoft Office орнату дискісін салыңыз да, нұқыңыз Жарайды.

Егер жоғарыда аталған манипуляциялар құжаттарды басып шығаруға қатысты мәселені шешуге көмектеспесе, біз үшін жалғыз нәрсе - оны амалдық жүйенің өзінде іздеу.

Қосымша: Windows жүйесіндегі ақауларды жою

Сондай-ақ, кейбір драйверлер немесе бағдарламалар MS Word-тің қалыпты жұмысына және сонымен бірге бізге қажет басып шығару функциясына кедергі келтіретін жағдай орын алады. Олар бағдарлама жадында немесе жүйенің өз жадында болуы мүмкін. Осындай жағдайдың бар-жоғын тексеру үшін Windows жүйесін қауіпсіз режимде бастау керек.

1. Компьютерден оптикалық дискілерді және флэш-дискілерді алып тастаңыз, қажет емес құрылғыларды ажыратыңыз, тек тінтуірмен пернетақтаны қалдырыңыз.
2. Компьютерді қайта жүктеңіз.
3. Қайта іске қосу кезінде пернені басып тұрыңыз. «F8» (бірден қосылғаннан кейін, экранда аналық платаның өндірушісі логотипінің пайда болуынан басталады).
4. Ақ мәтіні бар қара экранды көресіз, қай жерде бөлімде «Жүктеудің кеңейтілген нұсқалары» таңдау керек Қауіпсіз режим (пернетақтадағы көрсеткілерді қолданып шарлаңыз, таңдау үшін басыңыз «ENTER»).
5. Әкімші ретінде кіріңіз.

Енді компьютерді қауіпсіз режимде іске қосып, Word бағдарламасын ашып, ішіндегі құжатты басып шығаруға тырысыңыз. Егер басып шығару кезінде проблемалар болмаса, онда ақаулықтың себебі операциялық жүйеде болады. Сондықтан оны жою керек. Мұны істеу үшін жүйені қалпына келтіруге тырысуға болады (егер сізде ОС сақтық көшірмесі болса). Егер сіз осы кезге дейін Word бағдарламасында осы принтерді пайдаланып құжаттарды әдеттегідей басып шығарған болсаңыз, жүйені қалпына келтіргеннен кейін мәселе сөзсіз жойылады.

Қорытынды

Бұл егжей-тегжейлі мақала Word бағдарламасындағы баспа мәселелерінен құтылуға көмектесті деп үміттенеміз және сіз сипатталған барлық әдістерді қолданбас бұрын құжатты басып шығара аласыз. Егер біз ұсынған нұсқалардың ешқайсысы сізге көмектеспесе, білікті маманға хабарласуды ұсынамыз.