Тұсаукесерді қалай жасауға болады - қадам жасау

Қайырлы күн!

Бүгінгі мақалада біз презентацияны қалай жасау керек, өндіріс барысында қандай проблемалар туындайды, не назар аудару керек екенін егжей-тегжейлі қарастырамыз. Кейбір нәзіктіктер мен қулықтарды талдап көрейік.

Жалпы, бұл не? Жеке өзім қарапайым анықтама берер едім - бұл баяндамашының жұмысының мәнін неғұрлым толық ашуға көмектесетін ақпараттың қысқаша және нақты ұсынылуы. Енді оларды тек кәсіпкерлер ғана емес (бұрынғыдай), сонымен қатар қарапайым студенттер, мектеп оқушылары да пайдаланады, бірақ жалпы біздің өміріміздің көптеген салаларында!

Әдетте, презентация бірнеше парақтардан тұрады, онда суреттер, диаграммалар, кестелер, қысқаша сипаттама берілген.

Сонымен, осының барлығын егжей-тегжейлі шешуге кірісейік ...

Ескерту! Сізге сонымен бірге мақаланы дұрыс презентация дизайны бойынша оқып шығуды ұсынамын - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Негізгі компоненттер

Жұмыстың негізгі бағдарламасы - Microsoft PowerPoint (сонымен қатар ол көптеген компьютерлерде болады, өйткені ол Word және Excel бағдарламаларында жинақталған).

Әрі қарай сізге сапалы материал керек: мәтін, суреттер, дыбыстар және мүмкін бейне. Осының бәрін қайдан алуға болатынына аздап тоқталайық ...

Презентация мысалы.

Мәтін

Егер сіз презентация тақырыбында болсаңыз және мәтінді жеке тәжірибеңізден жаза алсаңыз, ең жақсы нұсқа. Тыңдаушылар үшін бұл қызықты және қызықты болады, бірақ бұл опция барлық адамдарға жарамайды.

Сіз кітаппен, әсіресе сөреде жақсы коллекцияңыз болса, ала аласыз. Кітаптардағы мәтінді сканерлеуге және тануға, содан кейін Word форматына өзгертуге болады. Егер сізде кітаптар болмаса немесе олар жеткіліксіз болса, электрондық кітапханаларды пайдалануға болады.

Кітаптардан басқа, эссе де жақсы нұсқа болуы мүмкін, мүмкін, өзіңіз жазған және тапсырған. Сіз танымал сайттарды каталогтан пайдалана аласыз. Егер сіз қажетті тақырыптар бойынша бірнеше қызықты эссе жинасаңыз - керемет презентация ала аласыз.

Интернеттегі мақалаларды әртүрлі форумдарда, блогтарда және веб-сайттарда жай іздеу оңай емес. Өте жақсы материалдар жиі кездеседі.

Суреттер, схемалар, графика

Әрине, ең қызықты нұсқа - сіз презентацияны жазуға дайындаған жеке фотосуреттеріңіз болады. Бірақ сіз Яндекске барып, іздей аласыз. Сонымен қатар, бұл үшін әрқашан уақыт пен мүмкіндік бола бермейді.

Диаграммалар мен сызбаларды өзіңіз жасай аласыз, егер сізде қандай-да бір үлгілер болса немесе формула бойынша бірдеңе қарастырған болсаңыз. Мәселен, математикалық есептеулер үшін графикалық графикаға арналған қызықты бағдарлама бар.

Егер сіз өзіңізге лайықты бағдарламаны таба алмасаңыз, кестені қолмен құрып, Excel бағдарламасында немесе жай қағазға түсіріп, суретке түсіріп немесе сканерлеуге болады. Көптеген нұсқалар бар ...

Ұсынылатын материалдар:

Суреттің мәтінге аудармасы: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Суреттерден PDF файлын жасаймыз: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Скриншотты қалай алуға болады: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Бейне

Жоғары сапалы бейне жасау оңай емес, сонымен бірге қымбатқа түседі. Бір бейнекамераны бәрі бірдей ала алмайды, бірақ сіз әлі де бейнені дұрыс өңдеуіңіз керек. Егер сізде осындай мүмкіндік болса, оны пайдалануды ұмытпаңыз. Біз бәріміз бірге тұруға тырысамыз ...

Егер бейне сапасына аздап назар аудармаса, жазба үшін ұялы телефон жасайды (камералар ұялы телефондардың көптеген «орташа» бағалар санаттарында орнатылған). Суретте түсіндіруге қиын болатын нақты бір нәрсені егжей-тегжейлі көрсету үшін кейбір заттарды алып тастауға болады.

Айтпақшы, біреу көптеген танымал заттарды алып тастады және оларды youtube-да (немесе басқа видео хостинг сайттарында) табуға болады.

Айтпақшы, бейнені қалай редакциялау туралы мақала: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ орын алмайды.

Бейнені жасаудың тағы бір қызықты нұсқасы - оны монитор экранынан жазып, саундтрек қосуға болады, мысалы, монитор экранында не болып жатқанын өз дауыстарымен қоса.

Мүмкін, егер сізде жоғарыда айтылғандардың бәрі болса және сіздің қатты дискіңізде жатсаңыз, сіз презентацияны, дәлірек айтқанда оның дизайнын жасай бастай аласыз.

PowerPoint-те презентацияны қалай жасауға болады

Техникалық бөлімге өтпес бұрын, мен ең бастысы - сөйлеу жоспарына (баяндама) тоқталғым келеді.

Жоспар

Презентацияңыз қаншалықты әдемі болса да, сіздің презентацияңызсыз бұл жай суреттер мен мәтіндер жиынтығы. Сондықтан, бастамас бұрын, орындау жоспарын шешіп алыңыз!

Біріншіден, сіздің баяндамаңызды кім тыңдайды? Олардың мүдделері қандай, олар нені көбірек алғысы келеді. Кейде сәттілік енді ақпараттың толықтығына байланысты емес, сіз не нәрсеге көңіл бөлетініңізге байланысты болады!

Екіншіден, презентацияның негізгі мақсатын анықтаңыз. Ол нені дәлелдейді немесе жоққа шығарады? Мүмкін ол кейбір әдістер немесе оқиғалар, сіздің жеке тәжірибеңіз туралы айтады. Сіз бір есепте әртүрлі бағыттарға араласпауыңыз керек. Сондықтан, сөйлеу тұжырымдамасын дереу шешіп, басында не соңында айтатыны туралы ойланыңыз - сәйкесінше, қандай слайдтар және қандай ақпарат қажет болады.

Үшіншіден, спикерлердің көпшілігі өздерінің көрсетілім уақытын дұрыс есептей алмайды. Егер сізге аз уақыт берілсе, онда бейнелер мен дыбыстардан үлкен репортаж жасаудың мағынасы жоқ. Тыңдаушыларға тіпті оны қарауға уақыт болмайды! Қысқа презентация жасап, қалған материалды басқа мақалада орналастырғаныңыз жөн, ал қызығушылық танытқандардың барлығын бұқаралық ақпарат құралдарына көшіріп алған дұрыс.

Слайдпен жұмыс

Әдетте, презентациямен жұмыс жасауды бастағанда слайдтарды (яғни мәтіндік және графикалық ақпаратты қамтитын беттер) қосу керек. Мұны жасау өте қарапайым: Power Point бағдарламасын іске қосыңыз (айталық, мысал 2007 нұсқасын көрсетеді) және «үйде / слайдты құру» түймесін басыңыз.

Айтпақшы, слайдтарды жоюға болады (сол жақтағы бағанды ​​басып, DEL батырмасын басыңыз, жылжыту, тінтуірдің көмегімен бір-бірімен ауысу).

Жоғарыда атап өткеніміздей, бізде слайд ең қарапайым: тақырып және оның астындағы мәтін. Мүмкін болу үшін, мысалы, мәтінді екі бағанға орналастыруға болады (нысандарды осы орналасумен салыстыру оңай) - слайдтың орналасуын өзгертуге болады. Мұны істеу үшін бағанның сол жағындағы слайдты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, «орналасу / ...» параметрін таңдаңыз. Төмендегі суретке қараңыз.

Мен тағы бір слайдты қосамын, ал менің презентациям 4 беттен тұрады (слайд).

Біздің жұмысымыздың барлық парақтары әлі де ақ. Оларға дизайнның қандай-да бір түрін ұсынса жақсы болар еді (яғни, тақырыпты таңдап алыңыз). Ол үшін «дизайн / тақырыптар» қосымша бетін ашыңыз.

Енді біздің презентациямыз онша жеңілдемеді ...

Біздің презентациямыздың мәтіндік ақпаратын редакциялауға көшетін кез келді.

Мәтінмен жұмыс

Power Point мәтіні қарапайым және онымен жұмыс жасау оңай. Тінтуірдің көмегімен қалаған блокты нұқып, мәтінді енгізу немесе жай ғана оны басқа құжатқа көшіріп, қою жеткілікті.

Сонымен қатар, тінтуірдің көмегімен мәтінді қоршап тұрған жиектегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрсаңыз, оны оңай жылжытуға немесе айналдыруға болады.

Айтпақшы, Power Point бағдарламасында әдеттегі Word сияқты, қателермен жазылған барлық сөздер қызыл түспен белгіленген. Сондықтан орфографияға назар аударыңыз - презентацияда өрескел қателіктерді көргенде бұл өте жағымсыз!

Менің мысалда мен барлық беттерге мәтін қосамын, ол осылай болады.

Графиктерді, диаграммаларды, кестелерді өңдеу және кірістіру

Диаграммалар мен графиктер әдетте кейбір көрсеткіштердің басқаларға қарағанда өзгеруін нақты көрсету үшін қолданылады. Мысалы, өткен жылмен салыстырғанда биылғы жылдың пайдасын көрсетіңіз.

Диаграмманы енгізу үшін Power Point нұқыңыз: «Кірістіру / Диаграммалар».

Содан кейін терезе пайда болады, онда көптеген түрлі диаграммалар мен графикалар болады - сіз тек дұрыс таңдауыңыз керек. Мұнда сіз таба аласыз: пирог кестелері, шашырау, сызықтық және т.б.

Сіз таңдағаннан кейін, диаграммада көрсетілетін индикаторларды енгізу туралы ұсыныспен сіздің алдыңызда Excel терезесі ашылады.

Мен өзімнің мысалым бойынша, мен презентациялардың танымалдылығын жыл бойынша көрсетуді жөн көрдім: 2010 жылдан 2013 жылға дейін. Төмендегі суретке қараңыз.

Кестелерді кірістіру үшін: «Insert / table» нұқыңыз. Сіз жасалған белгілердегі жолдар мен бағандардың санын бірден таңдай аласыз.

Толтырудан кейін болған жағдай:

БАҚ-пен жұмыс

Қазіргі заманғы презентацияны суреттерсіз елестету өте қиын. Сондықтан оларды салған дұрыс, өйткені көптеген қызықты суреттер болмаса, көпшілік скучно болады.

Жаңадан бастаушылар үшін майдаламаңыз Бір слайдқа көптеген суреттерді орналастырмауға тырысыңыз, суреттерді үлкейтіп, тағы бір слайдты қосқан дұрыс. Артқы қатарлардан кейде кескіндердің ұсақ бөлшектерін көру өте қиын.

Сурет қосу оңай: «Insert / image» түймесін басыңыз. Содан кейін, суреттер сақталатын орынды таңдап, қалағанын қосыңыз.

Дыбыстық және бейне кірістіру табиғаты бойынша өте ұқсас. Жалпы, бұл заттар әрдайым бола бермейді және барлық жерде презентацияға қосыла бермейді. Біріншіден, сіздің жұмысыңызды талдауға тырысатын тыңдаушылардың үні арасында музыка болса, бұл әрдайым бола бермейді және әрдайым қолайлы бола бермейді. Екіншіден, сіз өзіңіздің презентацияңызды көрсететін компьютерде дұрыс кодектер немесе басқа файлдарды таба алмауыңыз мүмкін.

Музыканы немесе фильмді қосу үшін: «кіргізу / кино (дыбыс)» нұқыңыз, содан кейін файл орналасқан қатты дискідегі орынды көрсетіңіз.

Бағдарлама сіз осы слайдты көрген кезде автоматты түрде бейнені ойната бастайтынын ескертеді. Біз келісеміз.

Екінші эффектілер, ауысулар және анимациялар

Мүмкін, көптеген адамдар презентацияларда, тіпті фильмдерде де кейбір кадрлар арасында әдемі ауысулар болғанын көрді: мысалы, кітаптың парағы ретінде кадр келесі параққа ауысады немесе біртіндеп ериді. Дәл сол нәрсені қуат нүктесі бағдарламасында жасауға болады.

Мұны істеу үшін сол жақтағы бағаннан қажетті слайдты таңдаңыз. Әрі қарай, «анимация» бөлімінде «өту стилін» таңдаңыз. Мұнда сіз ондаған түрлі бет өзгертулерін таңдай аласыз! Айтпақшы, әрқайсысына жүгіргенде, сіз демонстрация кезінде беттің қалай көрсетілетінін көресіз.

Маңызды! Ауысу сіз таңдаған бір слайдқа ғана әсер етеді. Егер сіз бірінші слайдты таңдасаңыз, ұшыру осы ауысудан басталады!

Презентация беттерінде көрсетілген эффекттер туралы бетте біздің объектілерге де қолдануға болады: мысалы, мәтін (бұл нәрсе анимация деп аталады). Бұл сізге анық қалқымалы мәтін шығаруға немесе бос орыннан көрінуге және т.б. мүмкіндік береді.

Бұл әсерді қолдану үшін қалаған мәтінді таңдап, «анимация» қойындысын, содан кейін «анимация параметрлері» түймесін басыңыз.

Сіздің алдыңызда, оң жағында әр түрлі эффекттерді қосатын баған болады. Айтпақшы, нәтиже дереу, нақты уақытта көрсетіледі, осылайша сіз қалаған эффектілерді оңай таңдай аласыз.

Көрсетілім және таныстыру

Сіздің презентацияңызды көрсетуді бастау үшін, сіз жай ғана F5 батырмасын басуыңызға болады (немесе «слайд-шоу» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «шоуды басынан бастаңыз» таңдаңыз).

Сондай-ақ, дисплей параметрлеріне кіріп, барлығын өзіңізге ыңғайлы етіп реттеген жөн.

Мысалы, сіз презентацияны толық экран режимінде бастауға, слайдтарды уақыт бойынша немесе қолмен өзгертуге болады (бұл сіздің дайындықыңызға және есеп түріне байланысты), кескінді көрсету параметрлерін конфигурациялай аласыз және т.б.

Қателіктерді қалай болдырмауға болады

1. Емлені тексеру. Орфографиялық өрескел қателер сіздің жасаған жұмысыңыздың жалпы әсерін мүлдем бұзуы мүмкін. Мәтіндегі қателер қызыл толқынмен сызылған.
2. Егер сіз өзіңіздің презентацияңызда дыбыстық немесе фильмдерді қолданған болсаңыз және оны ноутбуктан (компьютерден) ұсынғыңыз келмесе, онда мультимедиа файлдарын құжатпен бірге көшіріңіз! Оларды қайта шығару керек кодектерді қабылдау артық болмайды. Көбінесе басқа компьютерде бұл материалдар жоқ болып шығады және сіз өз жұмысыңызды толық көрсете алмайсыз.
3. Бұл екінші абзацтан туындайды. Егер сіз есепті басып шығарып, оны қағаз түрінде жіберуді жоспарласаңыз - онда оған бейне және музыканы қоспаңыз - сіз оны әлі де қағазда көрмей, естімейсіз!
4. Презентация тек сурет слайдтары ғана емес, сіздің баяндамаңыз өте маңызды!
5. Ұмытпаңыз - артқы қатарлардан кішкене мәтінді көру қиын.
6. Өңделген түстерді пайдаланбаңыз: сары, ашық сұр және т.б. Оларды қара, қою көк, бард және басқаларымен алмастырған дұрыс, бұл тыңдаушыларға сіздің материалыңызды нақты көруге мүмкіндік береді.
7. Соңғы кеңес студенттер үшін өте пайдалы. Соңғы күннің дамуын кешіктірмеңіз! Жамандық заңына сәйкес - бұл күні бәрі ойдағыдай өтеді!

Бұл мақалада, әдетте, біз ең қарапайым презентацияны жасадық. Қорытындылай келе, мен кейбір техникалық мәселелерге немесе баламалы бағдарламаларды пайдалануға қатысты кеңестерге тоқталғым келмейді. Қалай болғанда да, сіздің материалыңыздың сапасы негіз болады, сіздің баяндамаңыз неғұрлым қызықты болады (фотосурет, видео, мәтін қосыңыз) - сіздің ұсынысыңыз соғұрлым жақсы болады. Сәттілік